ЦВД
Главная
Решения
 Совещания
Решение Directum

Совещания

Подготовка повестки встречи из настроенного шаблона в системе. Ведение протокола совещания, регламентированное согласование в цифровом виде и автоматическая выдача поручений прямо из протокола. Контроль хода работ по каждому принятому решению.

Ключевые возможности

Подготовка повестки по шаблону
— Создание повестки дня на основе настраиваемых шаблонов — быстро и в едином формате
Возможность добавлять в повестку:
— темы обсуждения
— сопутствующие документы (проекты, отчёты, приказы)
— участников и докладчиков
— Интеграция с календарём: автоматическое приглашение участников, напоминания о предстоящем совещании
Ведение протокола в системе
— Протокол ведётся в электронном виде, в режиме реального времени
Все решения, резолюции и поручения фиксируются прямо в протоколе с указанием:
— ответственного
— срока выполнения
— приоритета
— Поддержка версионности: все правки сохраняются, изменения отслеживаются
Регламентированное согласование протокола
— После завершения совещания протокол проходит автоматическое согласование по заданному регламенту
— Маршрутизация — в зависимости от типа совещания: совет директоров, оперативка, рабочая встреча
— Подписание с квалифицированной электронной подписью (КЭП) — юридически значимо
Автоматическая выдача поручений
— Каждое принятое решение превращается в задачу и автоматически назначается ответственному
— Задача появляется в личном кабинете, в Directum Portal и в мобильном приложении
— Система отправляет уведомления и напоминания о сроках
Контроль хода выполнения решений
Руководитель видит панель мониторинга со статусами всех поручений:
— в работе
— просрочено
— выполнено
— Автоматические оповещения о приближении сроков и отклонениях
— Формирование отчётов по активности участников, исполнительской дисциплине, результативности совещаний
Интеграция с другими системами
— Привязка поручений к проектам, договорам, задачам в Directum Projects
— Интеграция с 1С:ЗУП — для учёта рабочего времени и контроля загрузки
— Связь с делопроизводством — приказы и распоряжения формируются на основании решений совещаний

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы»

Задача
Ускорить обработку приказов и распоряжений, повысить прозрачность

Решение
— Перевод всех процессов из 1С:ДО в Directum RX
— Автоматизация обработки входящей корреспонденции через Directum Ario
— Внедрение регламентированных процессов согласования

Результат
— Ускорение документооборота
— 8000 пользователей охвачены системой
— 50 топ-менеджеров работают в системе, включая совещания и контроль поручений

Читать кейс →
АНО «РСВ» – Российская школа волонтёров
АНО «РСВ» («Россия — страна возможностей»)

Цель

Автоматизировать процесс командировок и авансовых отчётов

Реализовано
— Подача заявки на командировку в личном кабинете
— Автоматическое формирование приказа и авансового отчёта
— Интеграция с процессами совещаний и поручений

Результат
— Ускорение согласования
— Исключены риски принятия решений неуполномоченными лицами
— Повышена прозрачность


Читать кейс →
Интернет-магазин косметики и парфюмерии «Подружка»
ООО «Табер Трейд», сеть магазинов косметики «Подружка»

Задача
Автоматизация обработки входящих счетов и внедрение единого подхода к делопроизводству

Решение
— Автоматизация обработки входящих счетов через Directum Ario
— Внедрение единого подхода к делопроизводству и совещаниям

Результат
— Более 460 приказов подписаны в электронном виде, только 45 — на бумаге
— Сокращены затраты на бумагу, хранение, курьерскую доставку

Читать кейс →

Преимущества решения

Экономия времени
подготовка повестки и протокола за минуты
Исключение «потерь» решений
все поручения автоматически попадают в задачи
Юридическая значимость
подписание с ЭП, полный аудит действий
Прозрачность
все участники видят статус поручений в реальном времени
Масштабируемость
подходит для совещаний любого уровня: от рабочей встречи до совета директоров

Для кого

Компании с высокой плотностью совещаний и принятием управленческих решений
Компании с высокой плотностью совещаний и принятием управленческих решений
Организации с распределённой структурой, где важно синхронизировать действия филиалов
Организации с распределённой структурой, где важно синхронизировать действия филиалов
Госорганы и бюджетные учреждения, требующие строгого учёта решений
Госорганы и бюджетные учреждения, требующие строгого учёта решений
Компании, стремящиеся к цифровой трансформации и снижению рутины
Компании, стремящиеся к цифровой трансформации и снижению рутины
Результат
Повышение результативности совещаний на 70%, сокращение сроков исполнения поручений, исключение «зависших» задач и двойного ввода
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут