ЦВД
Главная
Решения
 Умный поиск
Решение Directum

Умный поиск

Умный семантический поиск от Directum упрощает и ускоряет доступ к информации, независимо от её формата и места нахождения.

Ключевые возможности

Федеративный охват
Индексация данных из:
— Directum RX — приказы, договоры, письма, поручения
— 1С, ERP, CRM — финансовые документы, накладные, счета
— Электронного архива — сканы, аудио, видео, PDF
— Directum Portal — новости, база знаний, календари, форумы
— Внешних систем — через API или коннекторы
— Результат: сотрудник получает все связанные данные из разных систем в одном окне
Семантический анализ
— Система понимает контекст запросов:
— Запрос «бюджет на 2024» найдёт документы с названиями «смета», «финансовый план», «прогноз расходов»
— По запросу «Иванов отпуск» найдёт приказ о отпуске, график отпусков, заявление и график работы
Поиск по содержимому сканов
— Возможность поиска по отсканированным документам (старые приказы, договоры)
— Распознавание текста с помощью Directum Ario (ИИ-движок)
— Поддержка многостраничных PDF, сканов низкого качества, различных шрифтов
Интеллектуальная сортировка результатов
Ранжирование результатов по:
— Релевантности
— Дате
— Статусу документа (черновик, утверждён, архив)
— Уровню доступа пользователя
— Вывод фрагментов текста с подсветкой ключевых слов
Интеграция с рабочими процессами
Возможности работы с найденными документами:
— Открытие в Directum RX
— Запуск процесса согласования
— Привязка к задаче или проекту
— Отправка на ознакомление

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Авиадвигатель»

Проблема
— Документы хранились в разрозненных системах: Directum 5, 1С, архивы
— Поиск занимал до нескольких дней, особенно при подготовке к проверкам

Решение
— Внедрение Directum Smart Search с индексацией всех источников данных
— Интеграция с Directum RX и 1С

Результат
— Время поиска документов сокращено с 2 дней до 1-3 минут
— Полученный опыт тиражирован на смежные предприятия (АО «ОДК-Пермские моторы»)

Читать кейс →
АО «Теплоэнерго» (Нижний Новгород)
ООО «Теплоэнерго»

Исходные данные
— Обработка более 30 000 документов в месяц

Решение
— Внедрение Smart Search в сочетании с Directum Ario
— Поиск по содержимому сканов и формализованных документов
— Интеграция с 1С:ERP и системами ЭДО

Результат
— Достигнута 87% полнота извлечения данных
— Обеспечен быстрый онлайн-доступ к документам для налоговой инспекции

Читать кейс →
Интернет-магазин косметики и парфюмерии «Подружка»
ООО «Табер Трейд», сеть магазинов косметики «Подружка»

Задача
— Организация эффективного поиска договоров, актов, сертификатов и политик

Решение
— Внедрение единой системы поиска по всем документам

Результат
— Полностью устранены потери документов
— Сотрудники самостоятельно находят нужные документы без привлечения IT-специалистов или юристов

Читать кейс →

Преимущества решения

Мгновенный доступ к информации
Вместо часов поиска — секунды
Поиск по смыслу, а не по словам
Находит то, что нужно, даже если формулировка отличается
Доступ к сканам и неструктурированным документам
Архивы становятся активным ресурсом
Единая точка поиска по всем системам
Не нужно логиниться в 5 разных приложений
Поддержка мобильного доступа
Найти документ можно с телефона в любое время

Для кого

Руководители
быстро находят приказы, отчёты, поручения
Руководители
Бухгалтеры и финансисты
ищут счета, УПД, платежные поручения
Бухгалтеры и финансисты
HR и юристы
работают с договорами, политиками, приказами
HR и юристы
Инженеры и производство
получают доступ к технической документации
Инженеры и производство
Результат
сокращение времени поиска документа с 2 дней до 1-3 минут, устранение потерь документов
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут