ЦВД
Главная
Решения
Управление документами
Решение Directum

Управление документами

Полный цикл работы с электронными документами, гарантия их конфиденциальности, удобное создание, хранение и поиск.

Ключевые возможности

Полный цикл управления документами
— Создание: шаблоны, генерация текстов с помощью встроенного ИИ, массовое формирование документов
— Согласование: автоматические маршруты по регламентам, контроль сроков, уведомления
— Подписание: поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП), включая УКЭП и УНЭП
— Хранение: версионность, аудит, защита от несанкционированного доступа
— Архивация: автоматическое формирование дел, передача в долговременный архив
— Уничтожение: по истечении срока хранения — с фиксацией в журнале
Гарантия конфиденциальности и безопасности
— Шифрование данных на уровне приложения и базы
— Строгий контроль доступа по ролям, подразделениям, должностям
— Полный аудит всех действий: кто, когда и что изменил
— Соответствие 152-ФЗ о персональных данных и требованиям ФСБ, ФСТЭК
— Работа на российской инфраструктуре (Linux, PostgreSQL) — полная импортозамена
Удобное создание документов
— Более 200 типовых шаблонов: приказы, договоры, счета, протоколы
— Автоматическое заполнение реквизитов из справочников (контрагенты, сотрудники, проекты)
— Генеративный ИИ:
— Создаёт черновики писем, записок, повесток
— Генерирует аннотации, саммари по документам
— Отвечает на вопросы по содержимому (вопросно-ответный поиск)
— Интеграция с Microsoft 365, Р7-Офис, МойОфис — редактирование документов в привычных редакторах
Централизованное хранение и поиск
— Все документы — в едином электронном хранилище: от приказов до финансовых актов
— Поддержка структурированных (XML) и неструктурированных (PDF, сканы) документов
— Поиск по:
— Метаданным (номер, дата, автор)
— Содержимому (OCR, семантический поиск)
— Связям (проект, контрагент, задача)
— Directum Smart Search — семантический поиск по всем корпоративным системам: 1С, SAP, WMS, CRM
Автоматизация рутины с помощью ИИ
— Directum Ario — интеллектуальная обработка входящих документов:
— Распознавание и классификация с точностью до 90%
— Извлечение реквизитов из счётов, накладных, актов
— Проверка на дубли, ошибки, несоответствия
— Автоматическое формирование комплектов (УПД + акт + счёт)
— Обучается на данных вашей компании — точность растёт со временем
Интеграция с ключевыми системами
— 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP — синхронизация данных, автоматическое формирование приказов и проводок
— SAP, Microsoft Dynamics (Аксапта) — интеграция через веб-сервисы и хранимые процедуры
— Сервисы ЭДО: СБИС, Диадок, Synerdocs — обмен с контрагентами
— Госуслуги, Работа в России — для кадрового документооборота

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы»

Задача
Унифицировать документооборот с АО «ОДК-Авиадвигатель» и перейти с Directum 5.x на Directum RX.

Решение
— Внедрение единых журналов регистрации для всех входящих и исходящих документов
— Организация электронного утверждения исходящих писем
— Использование служебных записок как распорядительных документов

Результат
— 8 000 пользователей охвачены системой
— 50 топ-менеджеров работают в системе
— Документооборот стал прозрачным и унифицированным
— Исключены ненужные вспомогательные документы

Интернет-магазин косметики и парфюмерии «Подружка»
ООО «Табер Трейд», сеть магазинов косметики «Подружка»

Задача
Сократить бумажный документооборот и автоматизировать обработку входящих счетов.

Решение
— Внедрение Directum Ario для интеллектуальной обработки документов
— Настройка автоматического потока: email → Directum → 1С
— Организация автоматического формирования пакетов документов и отправки на согласование

Результат
— 462 приказа подписаны в электронном виде (против 45 бумажных)
— Сэкономлено 6 720 человеко-часов в год
— Обработано 1 500 отчётных документов (некоторые до 1 000 страниц)

АО «Теплоэнерго» (Нижний Новгород)
АО «Теплоэнерго» (Нижний Новгород)

Задача
Создать электронный финансовый архив к 1 января 2022 года для участия в налоговом мониторинге.

Исходные данные
— Более 30 000 документов в месяц
— 90% документов на бумажном носителе

Решение
— Внедрение Directum Финансовый архив + Directum Ario
— Настройка автоматической обработки сканов и электронных документов
— Интеграция с СБИС и 1С

Результат
— Время поиска документов сократилось с 2 дней до 1-3 минут
— В 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и хранение
— Обеспечена полная готовность к налоговым проверкам

Преимущества решения

Единая экосистема
документы, проекты, HR, финансы, знания в одной системе
No-code настройка
бизнес-аналитики настраивают процессы без программирования
Масштабируемость
поддержка до 50 000+ пользователей
Импортозамена
соответствует требованиям Минцифры, ФСБ, ФСТЭК
Готовые решения
можно внедрять поэтапно: делопроизводство, договоры, кадры, финансы

Для кого

Крупный и средний бизне
банки, производство, ритейл, FMCG
Крупный и средний бизне
Госорганы и бюджетные учреждения
соответствие 63-ФЗ, 152-ФЗ
Госорганы и бюджетные учреждения
Компании с распределённой структурой
филиалы, удалённые сотрудники
Компании с распределённой структурой
Организации, участвующие в налоговом мониторинге
быстрая выгрузка ПУД
Организации, участвующие в налоговом мониторинге
Результат
переход от бумажного хаоса к цифровому порядку — документы всегда под рукой, процессы прозрачны, риски минимизированы, а сотрудники освобождены от рутины
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут