Управление документами
Ключевые возможности
Кейсы внедрения

Задача
Унифицировать документооборот с АО «ОДК-Авиадвигатель» и перейти с Directum 5.x на Directum RX.
Решение
— Внедрение единых журналов регистрации для всех входящих и исходящих документов
— Организация электронного утверждения исходящих писем
— Использование служебных записок как распорядительных документов
Результат
— 8 000 пользователей охвачены системой
— 50 топ-менеджеров работают в системе
— Документооборот стал прозрачным и унифицированным
— Исключены ненужные вспомогательные документы

Задача
Сократить бумажный документооборот и автоматизировать обработку входящих счетов.
Решение
— Внедрение Directum Ario для интеллектуальной обработки документов
— Настройка автоматического потока: email → Directum → 1С
— Организация автоматического формирования пакетов документов и отправки на согласование
Результат
— 462 приказа подписаны в электронном виде (против 45 бумажных)
— Сэкономлено 6 720 человеко-часов в год
— Обработано 1 500 отчётных документов (некоторые до 1 000 страниц)

Задача
Создать электронный финансовый архив к 1 января 2022 года для участия в налоговом мониторинге.
Исходные данные
— Более 30 000 документов в месяц
— 90% документов на бумажном носителе
Решение
— Внедрение Directum Финансовый архив + Directum Ario
— Настройка автоматической обработки сканов и электронных документов
— Интеграция с СБИС и 1С
Результат
— Время поиска документов сократилось с 2 дней до 1-3 минут
— В 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и хранение
— Обеспечена полная готовность к налоговым проверкам
Преимущества решения
Для кого



