Управление доверенностями

— Для всех типов доверенностей настроены корпоративные шаблоны
При создании доверенности:
— Автоматически подтягиваются данные сотрудника (ФИО, должность, паспортные данные)
— Выбирается вид доверенности, срок действия, лимит суммы, перечень прав
— Указывается доверитель (юридическое лицо) и контрагенты, с которыми можно взаимодействовать

Доверенность проходит маршрутизацию по регламенту:
— HR → юрист → бухгалтерия → руководитель → СБ (при необходимости)
— Система проверяет:
— Совпадение полномочий с должностной инструкцией
— Наличие действующей доверенности у сотрудника
— Превышение лимита суммы — вовлекается финансовый контролёр

После согласования:
— Формируется печать-форма доверенности (PDF) для печати на бумаге
— Автоматически создаётся XML-файл в формате МЧД — готовый к загрузке в систему электронного документооборота (ЭДО)
Подписание:
— Бумажная версия — подписывается вручную, сканируется и загружается в систему
— Электронная (МЧД) — подписывается квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляется контрагенту через Диадок, СБИС, Synerdocs

— Все доверенности (бумажные и электронные) хранятся в едином электронном архиве с полной версионностью
Каждая доверенность привязана к:
— Сотруднику
— Юридическому лицу
— Контрагенту
— Договору (если применимо)
— Автоматические уведомления:
— За 14 дней до истечения срока — ответственному сотруднику и HR
— При аннулировании — всем связанным сторонам

При согласовании документов (счета, УПД, акты) система проверяет:
— Есть ли у подписанта действующая доверенность
— Соответствует ли сумма и тип документа лимитам доверенности
— При попытке подписания — система блокирует операцию, если полномочия отсутствуют или истекли