ЦВД
Главная
Решения
 Управление доверенностями
Решение Directum

Управление доверенностями

Комплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.

Ключевые возможности

Быстрое создание по шаблонам
— Для всех типов доверенностей настроены корпоративные шаблоны
При создании доверенности:
— Автоматически подтягиваются данные сотрудника (ФИО, должность, паспортные данные)
— Выбирается вид доверенности, срок действия, лимит суммы, перечень прав
— Указывается доверитель (юридическое лицо) и контрагенты, с которыми можно взаимодействовать
Автоматическое согласование
Доверенность проходит маршрутизацию по регламенту:
— HR → юрист → бухгалтерия → руководитель → СБ (при необходимости)
— Система проверяет:
— Совпадение полномочий с должностной инструкцией
— Наличие действующей доверенности у сотрудника
— Превышение лимита суммы — вовлекается финансовый контролёр
Генерация и подписание
После согласования:
— Формируется печать-форма доверенности (PDF) для печати на бумаге
— Автоматически создаётся XML-файл в формате МЧД — готовый к загрузке в систему электронного документооборота (ЭДО)
Подписание:
— Бумажная версия — подписывается вручную, сканируется и загружается в систему
— Электронная (МЧД) — подписывается квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляется контрагенту через Диадок, СБИС, Synerdocs
Хранение и контроль
— Все доверенности (бумажные и электронные) хранятся в едином электронном архиве с полной версионностью
Каждая доверенность привязана к:
— Сотруднику
— Юридическому лицу
— Контрагенту
— Договору (если применимо)
— Автоматические уведомления:
— За 14 дней до истечения срока — ответственному сотруднику и HR
— При аннулировании — всем связанным сторонам
Интеграция с процессами
При согласовании документов (счета, УПД, акты) система проверяет:
— Есть ли у подписанта действующая доверенность
— Соответствует ли сумма и тип документа лимитам доверенности
— При попытке подписания — система блокирует операцию, если полномочия отсутствуют или истекли

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы» (8 000 пользователей)

— Автоматизация доверенностей в рамках единого документооборота с АО «ОДК-Авиадвигатель»
— Настроены шаблоны для получения ТМЦ, подписание технической документации
Результаты
— Устранены ошибки при оформлении
— Контроль полномочий в реальном времени
— Интеграция с МЧД — электронные доверенности используются при обмене с поставщиками

Читать кейс →
ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»
Группа компаний «МЕТРО Кэш энд Керри»

— Управление доверенностями для 200+ точек по России
— Автоматическое уведомление об истечении сроков
Результаты
— Снижение рисков при взаимодействии с контрагентами
— Экономия 6 720 человеко-часов в год за счёт автоматизации

Читать кейс →
Логотив компании
FMCG-компания (100+ филиалов)

— Доработка системы: проверка полномочий подписанта перед этапом подписания
— Ранее система проверяла только главный документ — теперь весь пакет
— Если сумма в пакете превышает лимит доверенности — подписание блокируется
Результат
исключены случаи частичного подписания документов из-за нехватки полномочий

Читать кейс →
ООО «Рублево-Архангельское»
ООО «Рублево-Архангельское» (строительная компания)

— Управление доверенностями на получение стройматериалов
— Интеграция с процессами согласования актов и накладных
Результат
сокращение простоев на объектах — материалы выдаются строго по доверенности

Читать кейс →

Преимущества решения

Юридическая безопасность
Исключаются случаи подписания без полномочий, что снижает риски оспаривания сделок
Скорость и точность
Оформление доверенности — за 10–15 минут вместо 2–3 дней. Нет ошибок в реквизитах — все данные подтягиваются из системы
Контроль и прозрачность
Полный реестр доверенностей с фильтрами по сроку, лимиту, сотруднику, контрагенту
 Поддержка МЧД (машинно-читаемых доверенностей)
XML-файл формируется автоматически в соответствии с ФНС и требованиями ЭДО. Контрагент может проверить доверенность в своём ПО без задержек.
Работа с несколькими юрлицами
Сотрудник может иметь доверенности от разных компаний группы — система автоматически подставляет нужный сертификат при подписании

Для кого

Промышленные холдинги
Промышленные холдинги
Ритейл
Ритейл
Строительные компании
Строительные компании
FMCG
FMCG
Результат
экономия 6 720 человеко-часов в год за счёт автоматизации
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут