Управление проектами
Ключевые возможности
Полный контроль всех стадий проекта
— Планирование: диаграммы Ганта, вехи, контрольные точки, критический путь
— Исполнение: управление задачами, спринтами, ресурсами и загрузкой исполнителей
— Завершение: фиксация результатов, архивирование артефактов, анализ эффективности
— Всё происходит в рамках единого проектного офиса (PMO), где руководитель видит реальное состояние проекта в режиме реального времени — без отстающих отчётов и ручных сводок
Согласование документов в контексте проекта
— Все проектные документы (технические задания, сметы, протоколы, отчёты) проходят регламентированное согласование прямо в системе
— Автоматическая маршрутизация на утверждение: юристам, финансистам, руководителям проектов
— Подписание с квалифицированной электронной подписью (КЭП) — юридически значимо
— Интеграция с делопроизводством и кадровым ЭДО: приказы, поручения, графики отпусков — всё связано с проектом
Гибкость методологий — работайте по‑своему
— Поддержка водопадных (Waterfall) и гибких (Agile) подходов
— Возможность комбинировать методологии в рамках одного портфеля: например, Waterfall для стратегических программ и Agile для ИТ-разработки
— Настройка шаблонов проектов под отрасль: строительство, производство, финансы, госпрограммы
Финансовый и ресурсный контроль
— Планирование бюджета проекта с привязкой к задачам и этапам
— Контроль фактических затрат: интеграция с 1С, SAP, Аксапта
— Мониторинг загрузки сотрудников — предотвращение переработок и простоев
— Формирование отчётов по ROI, KPI, эффективности портфеля
Аналитика и отчётность для руководства
— Дашборды в реальном времени: статус проектов, риски, сроки, бюджет
— Прогнозирование отклонений: система предупреждает о возможном срыве сроков
— Автоматическая генерация отчётов для совета директоров, PMO, контролирующих органов
Кейсы внедрения
Задача
Унифицировать процессы документооборота и управления проектами на двух предприятиях
Решение
— Переход с устаревшей СЭД на Directum RX
— Автоматизация обработки входящей корреспонденции через Directum Ario
— Внедрение единого подхода к согласованию документов
Результат
— Процессы стали прозрачными и унифицированными
— Сроки обработки документов сократились
— Исключены ненужные вспомогательные документы и дублирование
Реализовано
— Автоматизация обработки входящих счётов через Directum Ario
— Интеграция с 1С и системами ЭДО
Результат
— Более 700 000 документов перенесено из 1С в Directum, обработка стала почти полностью автоматической
Задача
ускорить обработку распоряжений на вывод средств
Решение
— Использование Directum Ario для интеллектуальной обработки документов
— Автоматическое сопоставление реквизитов
— Модерация без участия специалистов
Результат
— 1,5 минуты на проверку вместо нескольких часов
— Документ автоматически становится основанием для согласования
Преимущества решения
Для кого
