ЦВД
Решение от ЦВД

Внедрение Directum HR Pro — кадровый ЭДО под ключ

Система работы с кадровыми документами в электронном виде: создание, согласование, подписание электронной подписью и хранение без дублирования на бумаге

Преимущества

Переведём кадровый документооборот в цифру за 2–3 месяца
Согласия, приказы, отпуска, увольнения — без бумаги
Соответствие 63-ФЗ и ТК РФ

О нас

160+ внедрений Directum RX с 2008 года
Генеральный партнёр Directum
KPI по срокам в договоре

Зачем переводить кадры в КЭДО

Кадровый документооборот — последний рубеж бумаги в компании. Пока бухгалтерия и логистика давно работают в ЭДО, HR продолжает печатать заявления, приказы и согласия в двух экземплярах. Это стоит времени, денег и создаёт риски при проверках.
Интерфейс Directum HR Pro

Боли HR-директора

Горы бумаги
Каждое заявление, приказ, согласие — в 2 экземплярах. На 500 сотрудников — десятки тысяч документов в год. Архив растёт быстрее, чем штат
Удалёнка ломает
Сотрудник в другом городе, а подпись только собственноручная. Курьер, почта, ожидание — недели. Онбординг удалённого сотрудника превращается в квест
Штрафы
ТК РФ требует ознакомления с ЛНА, а доказать факт ознакомления нечем. При проверке ГИТ — штрафы до 130 000 ₽ за каждого сотрудника без подтверждения
Скорость
Приём на работу — 3–5 дней вместо 1. Оформление отпуска — неделя. Увольнение — месяц. Бизнес ждёт, HR тонет в бумаге
Хранение
75 лет архива по трудовым документам. Всё в бумаге. Найти один документ для суда — часы. Места нет, а выбрасывать нельзя
ПроблемаКак былоС КЭДО
Подписание документов
Лично, курьеромУКЭП за минуты
Онбординг
3–5 дней1 день
Ознакомление с ЛНА
Бумага, не докажешьЭлектронно, с отметкой
Архив
Комната архиваЭлектронный архив
Поиск документа
ЧасыСекунды
Штрафы ГИТ
До 130 000 ₽0 ₽
Что такое Directum HR Pro
Directum HR Pro — модуль электронного кадрового документооборота (КЭДО) на платформе Directum RX. Не отдельная система, а встроенный модуль: кадровые документы работают в едином контуре с СЭД, договорами и финансами. Закрывает полный цикл: приём, работа, увольнение. Юридически значимый обмен с сотрудниками, интеграция с 1С:ЗУП, мобильное приложение.
Что такое Directum HR Pro

КЭДО не живёт отдельно от компании — он встроен в единую СЭД. Кадровые документы проходят те же маршруты согласования, что и договоры, закупки, финансы.

Что умеет Directum HR Pro
Directum RX состоит из набора модулей, каждый из которых отвечает за определённые задачи бизнеса
Кадровые документы и процессы

— Электронные трудовые договоры и допсоглашения— Приказы о приёме, отпуске, переводе, увольнении— Заявления сотрудников— Массовые кадровые операции

Взаимодействие с сотрудниками

— Личный кабинет сотрудника (веб + мобильный)— Согласия на КЭДО— Уведомления и ознакомления с ЛНА

Интеграции, ЭЦП и архив

— Интеграция с 1С:ЗУП— ЭЦП для HR и сотрудников— Электронный архив с юридической значимостью

Какие документы можно перевести в КЭДО

Трудовые договоры и дополнительные соглашения
Соглашения о материальной ответственности
Приказы (о приёме, переводе, отпуске, командировке, дисциплинарных взысканиях)
Заявления (на отпуск, отгул, изменение условий труда)
Локальные нормативные акты (ПВТР, положения об оплате труда)
Расчётные листки
Табель учёта рабочего времени
Графики отпусков
Какие документы нельзя переводить в КЭДО
— Закон прямо запрещает вести в электронном виде:
— Акт о несчастном случае на производстве
— Приказ (распоряжение) об увольнении работника
— Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (журналы)
— Трудовые книжки (если сотрудник не перешёл на электронную трудовую книжку)
Какие документы нельзя переводить в КЭДО
Согласие на КЭДО
Согласие на КЭДО — обязательный документ при переходе на кадровый ЭДО. В Directum HR Pro согласие оформляется электронно: сотрудник подписывает УКЭП, система фиксирует дату, время и IP. Без бумаги, без потери юридической силы.
Все согласия хранятся в едином архиве и доступны по запросу ГИТ или суда. Если сотрудник отказывается от КЭДО — система фиксирует отказ и продолжает вести документы в бумажном виде параллельно.
Согласие на КЭДО

Как ЦВД внедряет Directum HR Pro

Мы используем каскадное внедрение: сначала закрываем самые болезненные процессы, потом расширяем на остальные
1
Аудит (1–2 недели)
— Смотрим текущие HR-процессы
— Определяем, что переводим в КЭДО
— Оцениваем готовность данных
— Согласовываем план и KPI
Результат: утверждённый план + список процессов
2
Прототип (5 дней)
— Разворачиваем Directum HR Pro на ваших данных
— Показываем реальные сценарии: приём, отпуск, увольнение
— Собираем обратную связь
Результат: рабочий прототип
3
Настройка (4–6 недель)
— Настраиваем процессы, шаблоны, маршруты
— Настраиваем интеграцию с 1С:ЗУП
— Настраиваем ЭЦП для HR и сотрудников
— Разрабатываем ЛНА и регламенты
Результат: рабочая система с вашими процессами
4
Обучение (1 неделя)
— Обучаем HR-команду
— Обучаем сотрудников
— Записываем видеоинструкции
— Гоним пилот на одном подразделении
Результат: HR и сотрудники работают в системе
5
Запуск (1–2 недели)
— Переводим в промышленную эксплуатацию
— Массовое подключение сотрудников
— Помогаем провести первые 50–100 операций
Результат: все сотрудники работают в КЭДО
Демо-доступ к Directum HR Pro
Освободите HR от бумаг — оставьте заявку на Directum HR Pro и переведите кадры в цифру уже сейчас

Стоимость

Стоимость зависит от количества пользователей, модулей, сложности процессов и интеграций. Мы не продаём «пакеты» — считаем индивидуально. Ниже — 3 модели, которые чаще всего запрашивают клиенты
Точечное внедрение КЭДО
Для компаний, которым нужен только кадровый ЭДО

— Directum HR Pro

— Электронные трудовые договоры, приказы, заявления

— Личный кабинет сотрудника

— Интеграция с 1С:ЗУП

— Обучение и сопровождение 3 месяца

Срок: 2–3 месяца

Стоимость: от 500 000 ₽

Комплексное внедрение
Для компаний, которым нужен КЭДО + СЭД + HR в единой системе

— Всё из модели 1

— Directum RX под ключ

— Кадровые процессы в связке с СЭД

— Расширенная интеграция с 1С:ЗУП

— Обучение и сопровождение 6 месяцев

Срок: 4–6 месяцев

Стоимость: от 1 500 000 ₽

Миграция
Для компаний, которые переходят с 1С:ЗУП или другой системы КЭДО

— Аудит текущей системы

— Перенос данных и шаблонов

— Перенастройка маршрутов

— Обучение и сопровождение

Срок: 3–4 месяца

Стоимость: от 800 000 ₽

От чего зависит стоимость

— Количество сотрудников

— Готовность HR-процессов

— Интеграции (1С:ЗУП, SAP, кастом)

— Мобильное приложение для сотрудников

— Сопровождение — стандарт или 24/7

Результаты внедрения

Подружка
Подружка
Сеть из 250 магазинов | 3000+ счетов/мес
85% счетов — без участия человека
Ритейл: косметика
Читать кейс →
Теплоэнерго
Теплоэнерго
Энергетика | Цифровизация архива
100% сохранность документов
Энергетика
Читать кейс →
Интеррос
Интеррос
Крупнейшая инвестиционная группа
Бесшовная миграция
Инвестиции
Читать кейс →

Частые вопросы о КЭДО

Что такое КЭДО?

КЭДО — кадровый электронный документооборот. Обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудником в электронном виде с юридической значимостью. Подробнее — в статье.
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут