Бронирование переговорных в Directum RX — готовый модуль от ЦВД

Вы тратите время на «разруливание» конфликтов из-за переговорок? Сотрудники по старинке пишут в чат «кто занял «Аквариум» в 15:00?», а встречи срываются в последний момент? Пора автоматизировать процесс, который должен быть простым и понятным.

В этой статье расскажем, как с помощью готового модуля от Центра внедрения документооборота (ЦВД) навести идеальный порядок в бронировании переговорных комнат, сделать процесс прозрачным и сэкономить десятки рабочих часов.

Проблемы ручного бронирования, которые знакомы всем

Офисный хаос часто начинается с простых вещей. Узнали себя?

• «Бронирование на словах». Два отлава одновременно претендуют на одну комнату, и каждый уверен, что забронировал ее первым.
• «Слепое бронирование». Непонятно, свободна ли комната прямо сейчас или будет свободна через час. Приходится обзванивать коллег или идти проверять.
• Потерянные уведомления. Информация о встрече теряется в почте или мессенджерах, участники опаздывают или забывают.
• Простой ресурсов. Одни переговорные забиты на недели вперед, а другие простаивают без дела.

Решение этих проблем — не в создании еще одной таблицы Excel, а во внедрении системы бронирования переговорных, встроенной в вашу корпоративную экосистему.

Готовое решение для Directum RX: бронируйте без конфликтов

Наш модуль «Бронирование переговорных» — это специализированное решение для компаний, которые уже работают на платформе Directum RX. Мы не предлагаем очередной внешний сервис, а интегрируем удобный и безопасный инструмент прямо в вашу систему.

Как это работает:

1. Выбор комнаты. В календаре Directum RX вы видите все переговорные, их оснащение (проектор, видеоконференцсвязь), вместимость и актуальную занятость.
2. Бронирование. Указываете дату, время, участников и повестку. Система автоматически проверяет конфликты и не даст создать двойное бронирование.
3. Уведомление. Нажимаете «Уведомить» — и все участники получают задачу в Directum RX с деталями встречи. Можно добавить ссылку на ВКС (Zoom, Teams, Яндекс Телемост и др.).
4. Согласование. При необходимости бронь отправляется по гибкому маршруту согласования.

Результат: Полная прозрачность, нулевые конфликты и значительная экономия времени.

Ключевые возможности нашего модуля

• Единое расписание. Календарный виджет показывает занятость в режиме дня, недели или месяца. Закрываем потребность в «календаре переговорных».
• Интеграция с ВКС. Поддержка Zoom, Microsoft Teams, Яндекс Телемост, МТС Линк, Контур Толк. Просто вставляете ссылку — она автоматически добавляется всем участникам.
• Гибкое управление доступом. Администратор может настраивать права: кто может бронировать, какие комнаты видеть, требуется ли согласование.
• Безопасность и ФЗ-152. Все данные хранятся внутри вашего контура Directum RX и не уходят во внешние облака. Это критически важно для госсектора и компаний КИИ.
• Контроль вместимости. Система не позволит добавить 15 участников в комнату, рассчитанную на 10 человек.
• Поддержка виртуальных комнат. Для гибридных и удаленных команд.

Внедрение, поддержка и дополнительные опции

Мы предлагаем не просто «коробочный» продукт, а комплексное решение:

• Внедрение за 2 недели. Быстрая настройка и интеграция в вашу Directum RX без изменений в инфраструктуре.
• Обучение и техподдержка. Обучим ваших администраторов и сотрудников, предоставим 3 месяца технической поддержки.
• Доработки по запросу. Реализуем регулярные встречи, интеграцию с электронными табло («панель бронирования переговорной»), СКУД, автоматические напоминания и многое другое.

Автоматизация бронирования переговорных — это не роскошь, а необходимость для современного эффективного офиса. Решение от ЦВД позволяет сделать этот процесс прозрачным, безопасным и исключающим человеческий фактор.

Готовы навести порядок в расписании переговорок?

• Закажите бесплатную демонстрацию и увидите все возможности модуля вживую.
• Протестируйте пилотный проект на тестовом сервере без риска.

Часто задаваемые вопросы: