No-code и AI: Новые возможности Directum RX для автоматизации бизнеса

No-code: Бизнес сам управляет процессами

Directum RX кардинально меняет подход к автоматизации бизнес-процессов. Благодаря no-code-подходу, настройка даже сложных маршрутов согласования становится задачей для бизнес-аналитиков и администраторов, а не только для IT-специалистов. Это ускоряет внедрение и делает систему по-настоящему гибкой.

Визуальный редактор маршрутов

Основным инструментом для создания бизнес-процессов в Directum RX стал интуитивно понятный визуальный редактор. Он позволяет строить схемы согласования простым перетаскиванием элементов на холст, без необходимости написания кода.

• Гибкость условий: Вы можете добавлять различные типы условий, которые определяют дальнейший путь документа. Это может зависеть от суммы договора, типа документа, подразделения инициатора или значения любого другого реквизита.
• Разнообразие этапов: Доступны различные этапы обработки — не только классическое согласование и подписание, но и регистрация, выполнение произвольных действий, создание поручений.
• Четкое распределение ответственности: На каждом этапе можно определить роли, группы или конкретных сотрудников, обеспечивая ясность в том, кто и за что отвечает в процессе.

Пример: Согласование договора с ветвлением

Рассмотрим, как no-code-подход работает на практике, на примере согласования договора.

1. Старт: Сотрудник создает в системе проект договора.
2. Условие: Срабатывает правило: «Если сумма договора больше 500 000 рублей».
3. Ветвление "Да": Договор автоматически направляется на согласование финансовому директору, а затем — генеральному директору.
4. Ветвление "Нет": Документ идет по сокращенному маршруту — только на подписание руководителю подразделения.
5. Фиксация: На каждом этапе система фиксирует решения, комментарии и версии документа, создавая полный и прозрачный аудиторский след.

Такой подход гарантирует соблюдение финансовых регламентов компании без ручного контроля и напоминаний.

Пример: Автоматическое преобразование в PDF

Еще один типичный сценарий, который легко автоматизируется без программирования, — это гарантирование единообразия форматов документов перед их отправкой контрагентам или помещением в архив.

1. Загрузка: Пользователь загружает в систему исходный документ в формате Word или Excel.
2. Автоматическое действие: Система автоматически запускает процесс конвертации документа в PDF.
3. Дополнительные операции: При необходимости к PDF-файлу добавляется отметка об электронной подписи или штамп.
4. Отправка по маршруту: Готовый PDF-файл отправляется по заданному маршруту, например, на ознакомление сотрудникам, в папку архива или непосредственно контрагенту через сервис обмена.

Этот процесс исключает ситуацию, когда в архив попадают редактируемые файлы, и гарантирует, что все участники процесса видят документ в идентичном виде.

RX Intelligence: ИИ как ваш помощник

Поток входящих документов — одна из самых трудоемких операций в любой компании. Технологии искусственного интеллекта в Directum RX берут эту рутину на себя, превращая неструктурированные данные в готовую к работе информацию.

Как работает автоматическое распознавание и классификация?

В основе интеллектуальной обработки лежит интеграция со специализированным сервисом Directum Ario. Это не просто система оптического распознавания символов (OCR), а сложный механизм, который действительно «понимает» содержание документов.

Процесс состоит из нескольких этапов:

1. Классификация: Система анализирует поступивший документ (сканированное изображение, PDF-файл) и автоматически определяет его тип: счет-фактура, договор, заявление, приказ и т.д.
2. Распознавание: Технологии OCR преобразуют графическое изображение в машиночитаемый текст.
3. Извлечение данных: Искусственный интеллект находит в тексте ключевые реквизиты: даты, суммы, номера договоров, ИНН контрагентов, наименования товаров и услуг.
4. Создание карточки: Все распознанные данные автоматически переносятся в соответствующие поля карточки документа в Directum RX, экономя до 80% времени на ручной ввод.

Обучение классификаторов под ваши документы

Ключевое преимущество RX Intelligence — способность к самообучению. Система не остается статичной; она постоянно адаптируется под специфику документов вашей компании.

• Начальная настройка: Изначально используются общие модели распознавания.
• Накопление опыта: С каждым новым документом, который обрабатывает и верифицирует пользователь, система запоминает успешные сценарии.
• Повышение точности: Чем больше документов проходит через систему, тем выше становится точность распознавания. Ario учится понимать вашу уникальную терминологию, способы оформления документов и списочные данные (ваших контрагентов, номенклатуру).
• Управление через RxCmd: Администраторы могут централизованно управлять жизненным циклом моделей — создавать, дообучать и публиковать их — с помощью консольной утилиты RxCmd.

Интеграция с Контур.Доверенность

Прямо в интерфейсе Directum RX можно подключиться к сервису «Контур.Доверенность». Это позволяет автоматизировать еще один важный юридический аспект документооборота.

• Централизованное управление: Вы можете регистрировать новые электронные доверенности в реестре ФНС, отслеживать их статус и сроки действия, а также оперативно отзывать их, не покидая систему.
• Автоматизация контроля: Система может автоматически уведомлять ответственных сотрудников об истечении срока действия доверенности, что исключает риски работы по просроченным документам.
• Повышение прозрачности: Все операции с доверенностями фиксируются и становятся частью общего аудиторского следа, обеспечивая полный контроль над полномочиями сотрудников.

Управление интеллектуальными функциями через RxCmd

Для эффективного контроля и тонкой настройки интеллектуальных возможностей Directum RX используется универсальная консольная утилита RxCmd. Этот мощный инструмент предоставляет администраторам системы расширенный контроль над всеми процессами, связанными с AI-обработкой, без необходимости использования графического интерфейса.

Ключевые возможности RxCmd для работы с интеллектуальными функциями:

• Централизованный запуск и диагностика
  Администратор может в любой момент запустить процессы интеллектуальной обработки, проверить статус их выполнения и получить детальную статистику. Это особенно полезно для управления пакетной обработки документов в нерабочее время и оперативного устранения сбоев.
• Полный цикл управления моделями классификации
  С помощью RxCmd можно:
• • Создавать новые модели классификаторов под уникальные типы документов компании
  • Проводить обучение моделей на исторических данных
  • Экспортировать и импортировать готовые модели для переноса между тестовой и рабочей средой
  • Публиковать проверенные модели в промышленную эксплуатацию
• Работа со словарями синонимов
  Утилита позволяет автоматически обновлять и дополнять словари синонимов, что значительно повышает точность нечеткого поиска и корректность распознавания различных вариантов написания одних и тех же наименований.
• Примеры команд (полный список команд и плагинов доступен в руководстве по администрированию):
• Выгрузка статистики распознавания: rxcmd smart export-stats 2024-01-01 2024-01-31 '/reports/ario_stats'
• Обновление словарей синонимов: rxcmd ario update-dictionary
• Запуск обучения классификатора: rxcmd ario train-classifier -model "Счета-фактуры"

Использование RxCmd превращает управление сложными AI-процессами в стандартизированную и предсказуемую операцию, позволяя максимально эффективно использовать потенциал интеллектуальной обработки документов в Directum RX.

Итог: От хаоса к управляемой автоматизации

Внедрение технологий no-code и искусственного интеллекта в Directum RX кардинально меняет подход к организации документооборота. Компания получает не просто инструмент для хранения файлов, а полноценную экосистему, которая самостоятельно управляет бизнес-процессами.

Ключевые результаты, которые вы получаете:

• Скорость: Изменение маршрутов согласования и автоматизация рутинных операций теперь занимают часы, а не недели.
• Точность: Интеллектуальная обработка документов сводит к минимуму человеческий фактор и количество ошибок.
• Эффективность: Сотрудники высвобождаются от рутины и могут сосредоточиться на стратегически важных задачах.
• Адаптивность: Система легко масштабируется и меняется вместе с бизнесом, обеспечивая долгосрочную инвестиционную защиту.

No-code и AI в Directum RX — это ваш переход от реагирования на проблемы к их проактивному предотвращению, от хаотичного движения документов к управляемой и предсказуемой автоматизации.

Для успешного внедрения:

Ознакомьтесь с техническими требованиями для подготовки инфраструктуры и руководством по настройке безопасности и прав доступа для создания защищенной среды.

Вернуться к полному обзору возможностей и технических аспектов Directum RX в нашем главном руководстве