No-code и AI в Directum RX в 2027: автоматизация документооборота без программистов

No-code: бизнес сам управляет процессами

Directum RX позволяет настраивать маршруты согласования без написания кода — через визуальный редактор. Это ускоряет внедрение и делает систему по-настоящему гибкой.

Визуальный редактор маршрутов

Основной инструмент — интуитивно понятный визуальный редактор. Он позволяет строить схемы согласования перетаскиванием элементов на холст.

Гибкость условий: вы можете добавлять условия, которые определяют дальнейший путь документа. Это может зависеть от суммы договора, типа документа, подразделения инициатора или значения любого другого реквизита.

Разнообразие этапов: доступны различные этапы обработки — не только согласование и подписание, но и регистрация, выполнение произвольных действий, создание поручений.

Чёткое распределение ответственности: на каждом этапе можно определить роли, группы или конкретных сотрудников.

Пример: согласование договора с ветвлением

1. Старт: сотрудник создаёт проект договора.
2. Условие: срабатывает правило: «Если сумма договора больше 500 000 рублей».
3. Ветвление «Да»: договор направляется финансовому директору, затем — генеральному.
4. Ветвление «Нет»: документ идёт по сокращённому маршруту — только на подписание руководителю подразделения.
5. Фиксация: на каждом этапе система фиксирует решения, комментарии и версии документа.

Такой подход гарантирует соблюдение финансовых регламентов без ручного контроля.

Пример: автоматическое преобразование в PDF

Ещё один сценарий, который легко автоматизируется без программирования.

1. Загрузка: пользователь загружает документ в Word или Excel.
2. Автоматическое действие: система запускает конвертацию в PDF.
3. Дополнительные операции: добавляется отметка об ЭП или штамп.
4. Отправка по маршруту: готовый PDF отправляется на ознакомление или в архив.

Этот процесс исключает ситуацию, когда в архив попадают редактируемые файлы.

Новое в 2027: диалоги для взаимодействия с пользователем

В версии Directum RX 26.1 появились диалоги — новый инструмент no-code. Теперь можно:

• Создавать параметры на основе свойств сущности.
• Использовать перечисления в параметрах.
• Настраивать правила ввода данных.
• Добавлять подсказки по заполнению полей.
• Использовать регулярные выражения для валидации.

Это позволяет настраивать сложные сценарии без программистов.

Если хотите понять, как автоматизировать документооборот в вашей компании — изучите как автоматизировать документооборот. Там разобраны типовые сценарии.

RX Intelligence: ИИ как ваш помощник

Поток входящих документов — одна из самых трудоёмких операций. Технологии искусственного интеллекта в Directum RX берут эту рутину на себя.

Как работает автоматическое распознавание и классификация

В основе — интеграция со специализированным сервисом Directum Ario. Это не просто OCR, а механизм, который «понимает» содержание документов.

Процесс состоит из этапов:

1. Классификация: система анализирует документ и определяет его тип: счёт-фактура, договор, заявление, приказ.
2. Распознавание: OCR преобразует изображение в машиночитаемый текст.
3. Извлечение данных: ИИ находит ключевые реквизиты: даты, суммы, номера договоров, ИНН контрагентов.
4. Создание карточки: данные переносятся в поля карточки документа, экономя до 80% времени на ручной ввод.

Обучение классификаторов под ваши документы

Ключевое преимущество RX Intelligence — способность к самообучению.

• Начальная настройка: используются общие модели распознавания.
• Накопление опыта: с каждым документом система запоминает успешные сценарии.
• Повышение точности: чем больше документов, тем выше точность. Ario учится понимать вашу терминологию.

Новое в 2027: ИИ-ассистент автоматически создаёт статьи базы знаний на основе решённых инцидентов.

Интеграция с Контур.Доверенность

Прямо в интерфейсе Directum RX можно подключиться к сервису «Контур.Доверенность».

• Централизованное управление: регистрация электронных доверенностей в реестре ФНС, отслеживание статуса и сроков.
• Автоматизация контроля: уведомления об истечении срока действия доверенности.
• Повышение прозрачности: все операции фиксируются в аудиторском следе.

Реальный кейс: РАНХиГС

РАНХиГС использует ИИ-ассистента на базе Directum RX. До подключения ИИ специалисты тратили до 15 минут на обработку каждого письма (более 2 тыс. экземпляров в месяц). После внедрения время занесения реквизитов в карточку сократилось с 10 минут до 5–10 секунд.

Если хотите понять, как ЭДО с контрагентами встраивается в систему — изучите ЭДО с контрагентами.

Управление интеллектуальными функциями через RxCmd

Для контроля и тонкой настройки интеллектуальных возможностей Directum RX используется утилита RxCmd. Она предоставляет администраторам расширенный контроль над AI-обработкой.

Ключевые возможности RxCmd

Централизованный запуск и диагностика: администратор может запустить процессы интеллектуальной обработки, проверить статус и получить статистику.

Полный цикл управления моделями классификации:

• Создавать новые модели классификаторов.
• Проводить обучение моделей на исторических данных.
• Экспортировать и импортировать модели.
• Публиковать проверенные модели.

Работа со словарями синонимов: утилита позволяет обновлять словари, что повышает точность нечёткого поиска.

Примеры команд

Выгрузка статистики распознавания:

text

rxcmd smart export-stats 2027-01-01 2027-01-31 '/reports/ario_stats'

Обновление словарей синонимов:

text

rxcmd ario update-dictionary

Запуск обучения классификатора:

text

rxcmd ario train-classifier -model "Счета-фактуры"

Новое в 2027: добавлены команды для работы с ИИ-агентом и автоматического создания статей базы знаний.

Если хотите понять, как работает система для документооборота — изучите Directum СЭД+.

Итог: от хаоса к управляемой автоматизации

Внедрение no-code и ИИ в Directum RX кардинально меняет подход к документообороту. Компания получает не просто инструмент для хранения файлов, а полноценную экосистему.

Ключевые результаты:

• Скорость: изменение маршрутов занимает часы, а не недели.
• Точность: ИИ сводит к минимуму человеческий фактор.
• Эффективность: сотрудники высвобождаются от рутины.
• Адаптивность: система масштабируется вместе с бизнесом.

No-code и AI в Directum RX — это переход от реагирования на проблемы к их проактивному предотвращению.

Что делать дальше: три сценария для 2027 года

Сценарий 1: Пилот на одном процессе

Для кого: компании, которые хотят проверить эффект.
Что делаем: настраиваем no-code маршрут для одного типа документов.
Срок: 2–4 недели.
Результат: понимание эффекта, план масштабирования.

Сценарий 2: Полное внедрение no-code и AI

Для кого: компании с большим объёмом документов.
Что делаем: внедряем Directum RX, настраиваем маршруты и ИИ-обработку.
Срок: 1,5–3 месяца.
Результат: экономия 200+ часов в месяц.

Сценарий 3: Настройка ЭДО

Для кого: компании, у которых уже есть система.
Что делаем: настраиваем ЭДО и ИИ-обработку под ваши процессы.
Срок: 2–3 недели.
Результат: работающая система с no-code и AI.

Если хотите обсудить сценарий — настроить ЭДО.

А если готовы к полному внедрению — заказать внедрение.

FAQ: частые вопросы про no-code и AI в Directum RX