Закупки
Автоматизация документооборота с физлицами
Подробнее →Разработка ЦВД
Голосование
Коллегиальное принятие решений без хаоса: проводите внутренние голосования прямо в системе документооборота
Какие проблемы решает
Разрозненные процессы голосования
Голосования проводятся через почту, мессенджеры или устно — результаты теряются, нет единой базы принятых решений.
Сложность подсчёта голосов
При большом количестве участников и пунктов голосования ручной подсчёт занимает часы, возникают ошибки и спорные ситуации.
Отсутствие контроля и истории
Невозможно отследить, кто и как голосовал, нет юридической значимости результатов, сложно предоставить отчёт для проверок
Интеграция с бизнес-процессами
Голосование существует отдельно от других процессов — результаты нужно вручную переносить в документы и задачи
Гибкая настройка под любой сценарий
Определяйте собственные виды голосов («За», «Против», «Воздержался» или любые другие). Создавайте матрицы голосов и матрицы голосующих — для каждого пункта отдельно или единые на всё голосование.
Гибкие матрицы голосующих
— Указывайте конкретных сотрудников, группы (подразделения)
— Используйте статичные и вычисляемые роли — состав голосующих определяется автоматически в контексте конкретной задачи
Полный цикл голосования в одном интерфейсе
Подготовка голосования
Оветственный заполняет пункты для голосования, выбирает варианты ответов и список участников для каждого пункта
Запуск голосования
Все участники получают задания в Directum RX, голосуют по каждому пункту, добавляют комментарии
Автоматический подсчет
Система агрегирует результаты в реальном времени
Формирование отчета
Итоговый отчет с результатами и комментариями автоматически вкладывается в задачу или отправляется ответственному
Встраивание в бизнес-процессы
Запускайте голосование как самостоятельную задачу из проводника системы или как подзадачу в рамках другого бизнес-процесса. Результаты голосования автоматически передаются в родительскую задачу — не нужно ничего копировать и переносить вручную.
Прозрачность и контроль
Промежуточные результаты
Ответственный может посмотреть текущие итоги в любой момент до завершения голосования
Детальный отчёт
Формируется в виде вложения или текста уведомления, содержит результаты по каждому пункту и комментарии участников
История голосования
Все данные хранятся в задаче, доступен полный аудит
Легкая настройка без программистов
— Справочники видов голосов, матриц голосов и матриц голосующих настраиваются через интерфейс администратора
— Для создания нового голосования достаточно заполнить пункты и выбрать готовые матрицы
— No-code подход — адаптация под регламент компании без привлечения разработчиков
Как это работает
1
Создаёте задачу
Нажимаете «Создать» → «Задача голосования», указываете тему и ответственного
2
Ответственный готовит голосование
Добавляет пункты, по каждому выбирает матрицу голосов (варианты ответов) и матрицу голосующих (участники)
3
Участники голосуют
Получают задания, выбирают вариант по каждому пункту, при необходимости оставляют комментарий
4
Система подводит итоги
После завершения всех заданий формируется отчёт, который вкладывается в задачу или отправляется ответственному
Кому подходит решение
Юридическим и финансовым службам
Для документирования решений с юридической значимостью
Секретариату и администраторам
Для организации голосований на совещаниях и заседаниях, формирования протоколов
Сотрудникам и разработчикам
Для быстрого заказа ВМ через знакомый интерфейс Directum RX, без лишних согласований по почте
Любым компаниям с коллегиальными органами управления
Советам директоров, правлениям, проектным комитетам
Преимущества работы с ЦВД
Простой и понятный интерфейс для взаимодействия рядовых сотрудников со службой безопасности
Глубокая экспертиза в Directum RX
Генеральный партнёр Directum с 2008 года, собственная команда разработчиков и внедренцев
Апробировано на проектах
Решение успешно внедрено в АО «Рублево-Архангельское», ООО «Синара-Девелопмент» и других компаниях
Быстрое внедрение
Установка как дополнительного пакета, настройка под ваши процессы от 2 недель
Сопровождение и развитие
Техническая поддержка, донастройка под рост бизнеса, реализация дополнительных сценариев
Готовность к расширению
Возможна инициализация видов голосов, фильтрация матриц, детальные отчеты, интеграция с любыми процессами
Варианты расширения функциональности
Детальный отчёт по голосованию с дополнительными метриками
Отчёт по документам для голосования (привязка к конкретным документам)
Блок контроля подготовленного голосования и блок доработки
Приоритеты видов голосов для сортировки в интерфейсе и отчётах
Скрипты передачи отчёта в задачи по процессу
Начните управлять инфраструктурой эффективно
Получите бесплатную консультацию и демонстрацию решения на ваших данных. Настроим пилотный проект на тестовом сервере — убедитесь в эффективности до внедрения.
