Закупки
Автоматизация документооборота с физлицами
Подробнее →Разработка ЦВД
Интеграция с Калуга Астрал Доки
Полноценный юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) без выхода из вашей системы
Бесшовная интеграция
Теперь вы можете обмениваться электронными документами с контрагентами, не переключаясь между системами, не дублируя данные и не теряя контроль над процессами. Вся работа с документами — от создания и отправки до получения, подписания и архивации — выполняется в привычном интерфейсе Directum RX.
Какие проблемы решает
Двойная работа и дублирование данных
Сотрудники вынуждены работать в двух системах: создавать и обрабатывать документы в Directum RX, а затем вручную переносить их в «Астрал Доки» для отправки контрагентам или загружать оттуда входящие документы. Это приводит к ошибкам, потерям времени и дублированию информации.
Отсутствие единого статуса документооборота
Сложно отследить статус документа: отправлен ли он контрагенту, подписан ли с его стороны, получен ли ответ. Нет единой картины, приходится проверять статус в личном кабинете «Астрал Доки».
Ручное управление контрагентами и приглашениями
Процесс приглашения контрагентов к обмену, отслеживания их регистрации и установки двустороннего обмена выполняется вручную, вне системы, что усложняет контроль и создаёт риски задержек.
Трудности с массовым обменом и большими объёмами
При большом количестве входящих и исходящих документов сложно обрабатывать их пакетами, автоматически создавать карточки документов в Directum RX и контролировать сроки ответа.
Полная интеграция с «Калуга Астрал Доки»
Наше решение — это не просто отправка файлов, а полноценный комплекс, который встраивает ЭДО прямо в Directum RX
Двусторонний обмен
Отправляйте исходящие документы и автоматически получайте входящие (неформализованные, типизированные)
Юридическая значимость
Поддерживается подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП) в рамках процесса обмена
Работа с пакетами документов
Получайте и отправляйте не только одиночные документы, но и целые пакеты (например, комплект закрывающих документов)
Автоматическая синхронизация справочниковСистема автоматически синхронизирует справочник контрагентов Directum RX с сервисом «Астрал Доки»:
Автоподгрузка контрагентов в Directum
Контрагенты, зарегистрированные в сервисе, автоматически появляются в Directum RX (или обновляются их данные) с установкой признака «Зарегистрирован в ЭДО»
Синхронизация абонентских ящиков
Синхронизируются не только сами контрагенты, но и их подразделения (абонентские ящики), что позволяет отправлять документы в нужное подразделение, минуя головной офис контрагента
Обработка конфликтов ИНН/КПП
При необходимости система помогает разрешить конфликты синхронизации (например, когда найдено несколько организаций с одинаковым ИНН/КПП)
Централизованная очередь электронного обменаВ карточке контрагента Directum RX появляются действия, которые делают процесс подключения к ЭДО простым и прозрачным:
Отправить приглашение
Система автоматически найдёт контрагента в сервисе «Доки» и отправит ему приглашение к обмену. Если контрагент не найден, будет предложено отправить приглашение на электронную почту
Проверить статус
Вы всегда можете проверить, принял ли контрагент ваше приглашение и установлен ли между вами обмен
Полная информация в одном месте
Все статусы и признаки автоматически обновляются в карточке контрагента Directum RX
Полноценный документооборот с хранением всей историиРешение создает все необходимые объекты для работы с документами в Directum RX:
Транзитный тип документа «Входящий документ эл. обмена»
Для автоматического создания карточек входящих неформализованных документов
Сведения о документе обмена
Справочник, который хранит связь между документом в Directum RX и соответствующим документооборотом в «Астрал Доки». Это позволяет всегда видеть актуальный статус, историю и связывать версии документов
Хранение служебных документов
Система сохраняет резервные копии служебных документов, подписей и файлов, что гарантирует сохранность данных даже в случае их удаления в сервисе ЭДО
Гибкая настройка под любые процессыВы можете настраивать правила обмена под свои бизнес-процессы:
Настройка фильтрации
Определяйте, какие типы документов загружать в Directum RX, а какие игнорировать
Типы документов
Настраивайте соответствие между типами документов в «Астрал Доки» и видами документов в Directum RX
Абонентские ящики
Создавайте абонентские ящики для разных подразделений вашей организации, что позволяет разграничивать потоки документов между филиалами или отделами
Кому подходит решение
Компаниям, которые хотят перейти на полноценный юридически значимый ЭДО внутри Directum RX
Организациям с большим документооборотом, которые устали от ручного обмена, потерь и дублирования данных
Бухгалтерии, юридическим отделам и отделам закупок, которые работают с большим количеством внешних контрагентов
Крупным холдингам и компаниям с филиальной структурой, которым требуется разграничение документооборота по подразделениям и ящикам
Технические преимущества
Простая и понятная настройка для автоматизации процессов, связанных с отправкой и получением документов
Готовое решение
Мы предоставляем готовый коннектор (.NET) со всем необходимым API-клиентом для работы с сервисом «Астрал Доки»
Загрузка архивных документов
Работа через REST API: надежное и современное интеграционное взаимодействие
Фоновые процессы
Автоматическая синхронизация контрагентов и очереди обмена выполняется в фоновом режиме по расписанию.
Безопасность
Интеграция поддерживает авторизацию по сертификату и надежное хранение токенов доступа
Бесплатная консультация и демо за 5 дней
Получите демо-версию, настроенную под процессы вашей компании, всего за 5 дней. Решение «Бюджетирование» — ваш надёжный инструмент для точного контроля расходов и исполнения бюджетов
