ЦВД
Главная
Решения
 Договоры
Решение Directum

Договоры

Подготовка договоров по шаблонам вашей компании, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам

Ключевые возможности

Подготовка договоров по шаблонам
– Все типы договоров (поставка, подряд, услуги, аренда и др.) создаются на основе утверждённых шаблонов с автозаполнением реквизитов
– Поддержка сложных шаблонов с динамическими блоками, зависимостями и условиями
– Возможность генерации черновиков с помощью генеративного ИИ: достаточно описать суть сделки — система подготовит проект договора
Автоматическое согласование по регламентам
– Договоры проходят маршруты согласования в соответствии с утверждёнными бизнес-регламентами
– Умная маршрутизация: система определяет участников согласования на основе типа договора, суммы, контрагента, юрисдикции и других параметров
– Поддержка корпоративного одобрения — отдельный этап для согласования с юристами, финансистами, СБ и руководством
Контроль рисков и условий
– Автоматическая проверка договора на критические условия: штрафы, пени, сроки исполнения, авансовые платежи
– Сравнение версий — система выделяет различия между редакциями, включая изменения в приложениях
– Интеграция с Контур.Фокус для проверки контрагентов на благонадёжность до начала согласования:
проверка по ИНН и КПП. Оценка рисков: банкротство, арбитраж, массовые директора, конфликты интересов. Автоматическое формирование сводного рейтинга (“зелёный“, «жёлтый», «красный»)
Гибкая маршрутизация в зависимости от рисков
– Если контрагент «зелёный» — договор идёт по упрощённому маршруту
– При наличии рисков — автоматически добавляются этапы согласования с юристами, СБ, финансовым контролем
– Изменение маршрута в реальном времени: если во время согласования деловая репутация контрагента ухудшилась — система отправит документ на дополнительную проверку
Подписание с электронной подписью
– Поддержка всех видов ЭП: простой, квалифицированной (УКЭП), усиленной
– Подписание пакетов документов — договор, акт, счёт, УПД и др. — одним действием
– Интеграция с СБИС, Диадок, Synerdocs — отправка документов контрагентам напрямую из системы
– Запрет на подписание, если полномочия подписанта не соответствуют лимитам доверенности (реализовано в кейсе АО «Ситроникс»)
Формирование и ведение дел
– Автоматическое формирование дел по номенклатуре хранения документов
– Возможность ручного и автоматического включения документов в дела
– Полная версионность и аудит всех действий с документами
Единое хранилище договоров
– Все договоры и допсоглашения хранятся в электронном виде с полной версионностью
– Быстрый поиск по любым реквизитам: номер, дата, контрагент, сумма, тип, статус
– Автоматическое формирование дел и передача в электронный архив
Контроль сроков и обязательств
– Автоматическое напоминание о предстоящих сроках: расторжение, пролонгация, оплата
– Интеграция с календарём и задачами — контроль исполнения обязательств
– Формирование отчётов по портфелю договоров: просроченные, бессрочные, с высоким риском

Кейсы внедрения

Ситроникс
АО «Ситроникс»

Цель
Сократить трудоёмкость создания и согласования договоров
Реализовано
– Модуль «Корпоративное одобрение» на базе Directum RX
– Интеграция с ERP-системой Dynamics AX — договоры синхронизируются автоматически
– Сводная карточка договора с более чем 70 полями
– Упрощение маршрутов: 49 процессов согласования сведены к одному с помощью справочника настроек
Результат
Существенное сокращение времени на согласование, повышение прозрачности и контроля

Читать кейс →
FMCG
Крупная FMCG-компания с более 100 филиалами

Проблема
Ручная проверка 30 000 контрагентов через Контур.Фокус, риск искажения данных
Решение
– Автоматическая интеграция с Контур.Фокус — данные подгружаются в Directum RX при создании договора
– Маркёры рисков и конфликта интересов
– Гибкая маршрутизация: «зелёные» компании проходят быстрое согласование
Результат
– В 5 раз быстрее согласование договоров
– Исключён риск ручного ввода и подделки данных
– Уведомления о негативных изменениях в статусе контрагента

Читать кейс →
Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру»

Цель
Контроль бюджета и лимитов при согласовании расходных договоров и счётов
Реализовано
– Сквозной процесс от заявки до оплаты
– Проверка соответствия расходов утверждённому бюджету
– Интеграция с 1С и Аксапта
Результат
Оперативный контроль финансовых потоков, прозрачность расходов

Читать кейс →

Преимущества решения

Юридическая значимость
Соответствие 63-ФЗ, 152-ФЗ, 377-ФЗ
Импортозамена
Работает на российской платформе, поддержка ПЭП, УКЭП, УНЭП
Интеллектуальная обработка
ИИ извлекает данные, проверяет риски, помогает в создании
Безопасность
Шифрование, аудит действий, контроль доступа
Масштабируемость
Подходит для компаний с тысячами договоров и контрагентов

Для кого

Компании с высокой нагрузкой по договорной работе (производство, ритейл, FMCG)
Компании с высокой нагрузкой по договорной работе (производство, ритейл, FMCG)
Холдинги и ГК с распределённой структурой.
Холдинги и ГК с распределённой структурой.
Организации, стремящиеся к цифровизации комплаенс-процедур и снижению юридических рисков
Организации, стремящиеся к цифровизации комплаенс-процедур и снижению юридических рисков
Результат
Сокращение сроков согласования на 80%, снижение рисков нарушений, исключение потерь договоров, полная прозрачность взаимодействия с контрагентами
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут