Договоры

– Все типы договоров (поставка, подряд, услуги, аренда и др.) создаются на основе утверждённых шаблонов с автозаполнением реквизитов
– Поддержка сложных шаблонов с динамическими блоками, зависимостями и условиями
– Возможность генерации черновиков с помощью генеративного ИИ: достаточно описать суть сделки — система подготовит проект договора

– Договоры проходят маршруты согласования в соответствии с утверждёнными бизнес-регламентами
– Умная маршрутизация: система определяет участников согласования на основе типа договора, суммы, контрагента, юрисдикции и других параметров
– Поддержка корпоративного одобрения — отдельный этап для согласования с юристами, финансистами, СБ и руководством

– Автоматическая проверка договора на критические условия: штрафы, пени, сроки исполнения, авансовые платежи
– Сравнение версий — система выделяет различия между редакциями, включая изменения в приложениях
– Интеграция с Контур.Фокус для проверки контрагентов на благонадёжность до начала согласования:
проверка по ИНН и КПП. Оценка рисков: банкротство, арбитраж, массовые директора, конфликты интересов. Автоматическое формирование сводного рейтинга (“зелёный“, «жёлтый», «красный»)

– Если контрагент «зелёный» — договор идёт по упрощённому маршруту
– При наличии рисков — автоматически добавляются этапы согласования с юристами, СБ, финансовым контролем
– Изменение маршрута в реальном времени: если во время согласования деловая репутация контрагента ухудшилась — система отправит документ на дополнительную проверку

– Поддержка всех видов ЭП: простой, квалифицированной (УКЭП), усиленной
– Подписание пакетов документов — договор, акт, счёт, УПД и др. — одним действием
– Интеграция с СБИС, Диадок, Synerdocs — отправка документов контрагентам напрямую из системы
– Запрет на подписание, если полномочия подписанта не соответствуют лимитам доверенности (реализовано в кейсе АО «Ситроникс»)

– Автоматическое формирование дел по номенклатуре хранения документов
– Возможность ручного и автоматического включения документов в дела
– Полная версионность и аудит всех действий с документами

– Все договоры и допсоглашения хранятся в электронном виде с полной версионностью
– Быстрый поиск по любым реквизитам: номер, дата, контрагент, сумма, тип, статус
– Автоматическое формирование дел и передача в электронный архив

– Автоматическое напоминание о предстоящих сроках: расторжение, пролонгация, оплата
– Интеграция с календарём и задачами — контроль исполнения обязательств
– Формирование отчётов по портфелю договоров: просроченные, бессрочные, с высоким риском