ЭДО с контрагентами

Решение Directum

ЭДО с контрагентами

Name: ЭДО с контрагентами в Directum RX
Brand: Directum
Price: уточняется RUB
Availability: InStock
Rating: 4.9 (27 reviews)

Обмен с контрагентами любыми видами электронных документов через подключенный сервис юридически значимого обмена.

Ключевые возможности

Обмен любыми видами документов

— Поддержка формализованных (УПД, СФ, акты, КС-2, КС-3) и неформализованных документов (договоры, приказы, письма, сертификаты)

— Возможность отправки и получения документов в свободной форме с электронной подписью

— Полная поддержка всех типов ЭДО-документов, включая таможенные декларации, протоколы согласования цен, инвентаризационные описи

Интеграция с любым сервисом ЭДО

Готовые коннекторы к:

— СБИС

— Диадок (Контур)

— Synerdocs

— Корус.Сфера

— Тензор

— Поддержка множественных операторов ЭДО — можно работать с разными контрагентами через разные сервисы из одной системы

— Интеграция реализована через модуль DISI (DIRECTUM Interchange System Integration) — единая точка обмена

Автоматическая обработка входящих документов

Документы из сервисов ЭДО автоматически поступают в Directum RX:

— Формализованные (XML) — парсятся, извлекаются реквизиты

— Неформализованные (PDF, сканы) — обрабатываются с помощью Directum Ario (ИИ-сервис)

Автоматическое формирование комплектов документов:

— УПД → акт → счёт на оплату → платёжное поручение

— Система проверяет на дубли, несоответствия, корректность заполнения

Юридическая значимость и контроль

— Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП)

— Полный аудит действий: кто, когда и что подписал

— Соответствие 63-ФЗ, 152-ФЗ, 402-ФЗ, 377-ФЗ

— Хранение в электронном финансовом архиве с гарантией целостности на весь срок хранения

Гибкие маршруты согласования

Автоматическая маршрутизация документов на согласование:

— по сумме

— по контрагенту

— по типу документа

— по организации

Новые условия в регламентах:

— "Контрагент" — добавление этапов для определённых компаний

— "Наша организация" — направление на согласование в бухгалтерию нужного завода

— Поддержка параллельного и последовательного согласования

Интеграция с учётными системами

— Прямая связь с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:УПР — автоматическая передача данных

— Интеграция с SAP, Аксапта (Dynamics 365), WMS, CRM — через веб-сервисы и хранимые процедуры

— Автоматическое создание проводок и платёжных поручений

Контроль и восстановление

— Кнопка повторной отправки — при сбое в сервисе обмена можно заново сформировать и отправить пакет без повторного согласования

— Визуализация XML — неформализованные документы (счёт, протокол согласования цен) отображаются так же, как в сервисе обмена

— Отслеживание статусов: отправлен, получен, подписан, отклонён

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»

Задача
Выстроить единый электронный документооборот между конструкторским бюро и серийным заводом

Решение
— Единые журналы регистрации для всех входящих/исходящих документов
— Утверждение исходящих писем в электронном виде
— Интеграция с сервисами ЭДО через DISI

Результат
— 8 000 пользователей охвачены системой
— 50 топ-менеджеров работают в системе
— Процессы стали прозрачными и унифицированными

Читать кейс →

ООО «Табер Трейд», сеть магазинов косметики «Подружка»

Задача
Сократить бумажный документооборот и автоматизировать обработку счетов

Решение
— Все входящие документы поступают через Контур.Диадок и email → Directum Ario
— Автоматическое извлечение реквизитов, формирование комплектов
— Интеграция с 1С

Результат
— Более 700 000 документов перенесено из 1С в Directum
— Обработка стала почти полностью автоматической
— 3 часа в день освободилось у бухгалтеров

Читать кейс →

АО «Теплоэнерго» (Нижний Новгород)

Задача
Создать электронный финансовый архив к 1 января 2022 года для участия в налоговом мониторинге

Решение
— Внедрение Directum Финансовый архив + Directum Ario
— Автоматическая обработка сканов и электронных документов
— Интеграция с СБИС и 1С

Результат
— Время поиска документов для проверки сократилось с 2 дней до 1–3 минут
— В 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и хранение
— Полная готовность к налоговым проверкам

Читать кейс →

Гедеон Рихтер-Рус АО

Задача
Модернизация устаревшей системы PayDox

Решение
— Реализована интеграция с 1С, Контур.Диадок, Корус.Сфера, ЭКОМ
— Автоматизирована обработка:
— нетоварных и товарных финансовых документов
— таможенных деклараций
— договоров

Результат
— Повышение масштабируемости, прозрачности и контроля
— Ускорение обработки документов
— Улучшение качества данных

Общие результаты внедрений:
Охват более 8000 пользователей, автоматизация обработки 700+ тысяч документов, сокращение времени поиска документов с 2 дней до 3 минут

Читать кейс →