Интеллектуальная обработка документов
Ключевые возможности
Автоматическое поступление документов
Документы поступают из разных источников:
— Электронный документооборот (ЭДО): Диадок, СБИС, Synerdocs, Контур.ЭДО
— Сканирование бумажных счетов, накладных, актов
— Электронная почта и «горячие» папки
При поступлении система автоматически распознаёт тип документа:
— Счёт на оплату
— Товарная накладная (ТОРГ-12)
— Счёт-фактура
— УПД
— Акт выполненных работ (КС-2)
— Корректировочные документы
Интеллектуальное извлечение данных (Directum Ario)
Встроенный ИИ Directum Ario анализирует документ и автоматически извлекает ключевые реквизиты:
— Номер и дата документа
— Наименование и ИНН контрагента
— Номер и дата договора
— Сумма, НДС, итого к оплате
— Табличная часть: номенклатура, количество, цена
Работает с любыми форматами:
— PDF (в том числе без текстового слоя)
— TIFF, JPEG
— XML (формализованные документы)
— Система взаимодополняет реквизиты из комплекта (например, номер договора из счёта и наименование — из накладной)
Автоматическая классификация и маршрутизация
— Документ классифицируется с точностью до 95% (по данным кейсов)
Система автоматически строит маршрут согласования на основе:
— Суммы (чем выше — тем больше согласующих)
— Контрагента (высокорисковые — вовлекаются юрист, СБ)
— Подразделения и типа закупки
— Создаётся задача для верификации — но не для ввода, а для проверки уже извлечённых данных
Верификация и отправка на согласование
Ответственный сотрудник получает задание на верификацию:
— Видит скан документа
— Проверяет предзаполненные реквизиты
— Вносит корректировки, если нужно
— После подтверждения — документ автоматически отправляется на согласование с контролем сроков и ЭП
Интеграция с учётными системы
После согласования данные передаются в:
— 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP
— SAP, Аксапта
— Системы управления закупками и складом
— Без ручного ввода — все реквизиты синхронизируются автоматически
Кейсы внедрения
— Обрабатываются: счёт-фактуры, УПД, КС-2, товарные накладные
Результаты
— 87% — полнота извлечения данных
— 95% — точность классификации
— Освобождено до 20% времени у квалифицированного персонала
— Поиск документа — с 2 дней до 1–3 минут
— Внедрён Ario для обработки счетов на оплату
Результаты
— 90% — полнота извлечения
— 95% — верная классификация
— Устранён бумажный документооборот
— Планируется расширение на акты и сертификаты
— Тиражирование функционала Ario для обработки входящей корреспонденции
— Письма, факсимиле, документы — автоматически попадают в систему, распознаются и направляются на рассмотрение
Результаты
— Сокращение ручной обработки
— Единый документооборот для 8 000 пользователей
— Интеграция с Контур.Диадок и 1С
— Автоматическая обработка нескольких тысяч документов в месяц
Результаты
— В 5 раз быстрее согласование
— Полный контроль за изменениями в документами
— Снижение ошибок до 0%