Командировки
Ключевые возможности
Полная прозрачность
Все этапы видны в реальном времени: кто согласует, на каком этапе, есть ли задержки. Доступны дашборды для руководителей.
Контроль бюджета и лимитов
Автоматическая проверка расходов по подразделениям, проектам, типам трат. Можно настроить блокировку при превышении лимита.
Участие всех служб в одном окне
HR, АХО, бухгалтерия, финансисты работают в единой системе — нет рассылок по почте, потерянных файлов, дублирования.
Интеграция с 1С и другими системами
— 1С:ЗУП — синхронизация приказов, отпусков, табелей
— 1С:УХ — передача авансовых отчётов
— ERP, SAP — учёт затрат по проектам
Поддержка удалённых сотрудников
Оформление, согласование и подписание — полностью в электронном виде с использованием ЭП.
Версионность и история изменений
Все изменения командировки (перенос дат, отмена) фиксируются с указанием автора и причины.
Кейсы внедрения
Реализовано
— Перенос процессов из 1С:ДО в Directum RX
— Автоматизация согласования, авансовых отчётов, интеграция с 1С
Результаты:
— Сокращение времени согласования в 5 раз
— Удалённые сотрудники оформляют отчёты без задержек
— Полный контроль за расходами и задолженностями
Реализовано
— Автоматизация ежегодной инвентаризации и командировок
Результаты:
— В 7 раз быстрее подписание документов
— 6 720 человеко-часов сэкономлено в год
— Прозрачность и контроль на всех этапах
Реализовано
— Использован коробочный функционал HR Pro с доработками
— Учтены особенности финансирования, лимиты, источники затрат
Результаты:
— Единое окно для всех участников процесса
— Снижение рисков неуполномоченных изменений
— Автоматическая генерация служебных записок при изменении/отмене
Преимущества решения
Для кого
