ЦВД
Главная
Решения
Одновременное редактирование
Решение Directum

Одновременное редактирование

Интеграция с онлайн-редакторами Р7-Офис и ONLYOFFICE для совместной работы с документами.

Ключевые возможности

Открытие документа в онлайн-редакторе
— Пользователь создаёт или открывает документ (приказ, договор, отчёт) в Directum RX
— Нажимает «Редактировать онлайн» — документ автоматически загружается в Р7-Офис или ONLYOFFICE, встроенный в интерфейс системы
— Не требуется скачивание, установка ПО или переключение между приложениями
Совместная работа в реальном времени
— Несколько пользователей (например, юрист, финансист, HR) одновременно редактируют один документ
Каждый видит:
— Курсоры других участников
— Вносимые изменения в режиме реального времени
— Комментарии и заметки
Поддержка:
— Совместного редактирования текста, таблиц, презентаций
— Отслеживания изменений
— Коллективной сверки реквизитов
Автосохранение и контроль версий
— Все изменения сохраняются автоматически
— В Directum RX фиксируется новая версия документа при каждом значимом изменении
— Полная история версий — кто, когда и что изменил — доступна для аудита и отката
Переход к согласованию без разрыва процесса
— После совместной правки документ остаётся в системе — можно сразу запустить бизнес-процесс согласования
— Нет необходимости выгружать, рассылать по почте, собирать обратно

Кейсы внедрения

АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы

— Интеграция с Р7-Офис позволила унифицировать работу с документами на всей производственной площадке
— Совместное редактирование приказов и технической документации — между конструкторами, технологами и юристами
Результат
— Сокращение сроков подготовки документов на 30%
— Полная прозрачность изменений — все правки видны в истории

Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру

— Используют ONLYOFFICE для совместной работы над учебными материалами, договорами и внутренними регламентами
— Команда продукта, юристы и HR одновременно редактируют шаблоны
Результат
— Исключены конфликты версий
— Ускорена публикация новых ЛНА и инструкций

АО «Теплоэнерго» (Нижний Новгород)
«Теплоэнерго»

— Совместное редактирование финансовых отчётов и смет в Р7-Офис
— Бухгалтерия и финансовый контролёр работают над одним файлом — без пересылок и ожиданий
Результат
— Сокращение времени на подготовку отчётности в 2 раза
— Упрощение интеграции с 1С

АНО «РСВ» – Российская школа волонтёров
АНО «РСВ» («Россия — страна возможностей»)

— Массовое редактирование грантовых заявок, регламентов и отчётных форм
Результат
— Командная работа над документами без задержек
— Поддержка удалённых сотрудников — 100% процессов в электронном виде

Преимущества решения

Ускорение согласований
Устраняется цикл «скачал — поправил — отправил — ждём» — все работают в одном окне, в реальном времени
Снижение ошибок и дублирования
Нет 10 версий «финал_финал2_исправ.doc» — только один актуальный документ в системе
Работа с любыми типами файлов
Поддерживаются .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods и другие форматы
Безопасность и контроль доступа
Доступ к редактированию — только у авторизованных пользователей с нужными правами. Все действия — с аудитом и поддержкой ЭП
Импортонезависимость и соответствие 152-ФЗ
Р7-Офис — российское ПО, полностью соответствует требованиям импортозамещения
Поддержка удалённых и распределённых команд
Участники из разных городов и филиалов могут работать над документом одновременно — как в офисе, так и с мобильных устройств

Для кого

Холдинги
Холдинги
Госучреждения
Госучреждения
IT-компании
IT-компании
Образовательные организации
Образовательные организации
Результат
Сокращение времени на подготовку отчётности в 2 раза, полная прозрачность изменений — все правки видны в истории, упрощение интеграции с 1С
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут