Одновременное редактирование
Ключевые возможности
Открытие документа в онлайн-редакторе
— Пользователь создаёт или открывает документ (приказ, договор, отчёт) в Directum RX
— Нажимает «Редактировать онлайн» — документ автоматически загружается в Р7-Офис или ONLYOFFICE, встроенный в интерфейс системы
— Не требуется скачивание, установка ПО или переключение между приложениями
Совместная работа в реальном времени
— Несколько пользователей (например, юрист, финансист, HR) одновременно редактируют один документ
Каждый видит:
— Курсоры других участников
— Вносимые изменения в режиме реального времени
— Комментарии и заметки
Поддержка:
— Совместного редактирования текста, таблиц, презентаций
— Отслеживания изменений
— Коллективной сверки реквизитов
Автосохранение и контроль версий
— Все изменения сохраняются автоматически
— В Directum RX фиксируется новая версия документа при каждом значимом изменении
— Полная история версий — кто, когда и что изменил — доступна для аудита и отката
Переход к согласованию без разрыва процесса
— После совместной правки документ остаётся в системе — можно сразу запустить бизнес-процесс согласования
— Нет необходимости выгружать, рассылать по почте, собирать обратно
Кейсы внедрения
— Интеграция с Р7-Офис позволила унифицировать работу с документами на всей производственной площадке
— Совместное редактирование приказов и технической документации — между конструкторами, технологами и юристами
Результат
— Сокращение сроков подготовки документов на 30%
— Полная прозрачность изменений — все правки видны в истории
— Используют ONLYOFFICE для совместной работы над учебными материалами, договорами и внутренними регламентами
— Команда продукта, юристы и HR одновременно редактируют шаблоны
Результат
— Исключены конфликты версий
— Ускорена публикация новых ЛНА и инструкций
— Совместное редактирование финансовых отчётов и смет в Р7-Офис
— Бухгалтерия и финансовый контролёр работают над одним файлом — без пересылок и ожиданий
Результат
— Сокращение времени на подготовку отчётности в 2 раза
— Упрощение интеграции с 1С
— Массовое редактирование грантовых заявок, регламентов и отчётных форм
Результат
— Командная работа над документами без задержек
— Поддержка удалённых сотрудников — 100% процессов в электронном виде
Преимущества решения
Для кого
