Прием на работу
Ключевые возможности
Запрос и сбор документов от кандидата
— Автоматическая рассылка шаблонов заявлений и согласий на обработку персональных данных (с учётом требований 63-ФЗ)
Кандидат загружает документы через личный кабинет (в вебе или мобильном приложении Directum Solo):
— Паспорт
— Трудовая книжка
— Дипломы
— СНИЛС, ИНН
— Согласие на ПДн
— Система проверяет комплектность и формат
Автоматическое согласование
Документы поступают в систему и проходят маршрутизацию по регламенту:
— HR-менеджер → юрист → бухгалтерия → СБ → руководитель подразделения
— Возможны параллельные согласования (например, СБ и АХО — одновременно)
— При превышении лимита по зарплате — вовлекается финансовый контролёр
Подготовка и подписание договора
На основе данных кандидата автоматически формируется:
— Трудовой договор
— Приказ о приёме
— Дополнительные соглашения (если нужно)
Все документы подписываются электронной подписью (УНЭП, МЧД):
— Работодатель — с ЭП организации
— Сотрудник — с простой или усиленной квалифицированной ЭП
— Подписание возможно удалённо, без личного присутствия
Интеграция с учётными системами
— Приказ о приёме автоматически передаётся в 1С:ЗУП
— Данные о сотруднике синхронизируются с Active Directory, кадровым архивом и системой контроля доступа
— Формируется задачи для ИТ: выдача техники, доступ к почте, ПО
— Задача для АХО: подготовка рабочего места (или компенсация для удалённых)
Ознакомление с ЛНА и адаптация
Новый сотрудник получает поручения об ознакомлении с:
— Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
— Положением об оплате труда
— Инструкциями по охране труда
— Все действия фиксируются с датой, временем и ЭП
— Запускается программа адаптации: задачи, тренинги, проверка знаний
Кейсы внедрения
— Переведён процесс приёма из 1С:ДО в Directum RX
— Внедрён цифровой путь сотрудника: от заявки до ознакомления с ЛНА
Результаты
— Удалённые сотрудники принимаются без задержек
— Сокращение времени на оформление на 60%
— Полный контроль за документами и сроками
— Используется коробочный функционал HR Pro с доработками
— Автоматизированы процессы для 250+ сотрудников, включая фрилансеров
Результаты
— Новый сотрудник выходит на работу с первого дня — всё готово в системе
— HR тратит на 80% меньше времени на рутину
— Цифровизация приёма для 8 000 сотрудников
— Интеграция с 1С, Active Directory, системой контроля доступа
Результаты
— Ускорение процесса приёма
— Единое цифровое пространство для всех подразделений
— Автоматизация приёма, включая удалённых сотрудников
Результаты
— Снижение нагрузки на кадровиков
— Прозрачность и контроль на всех этапах
Преимущества решения
Для кого
