ЦВД
Главная
Решения
 Прием на работу
Решение Directum

Прием на работу

Цифровое управление трудоустройством сотрудников - классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.

Ключевые возможности

Запрос и сбор документов от кандидата
— Автоматическая рассылка шаблонов заявлений и согласий на обработку персональных данных (с учётом требований 63-ФЗ)
Кандидат загружает документы через личный кабинет (в вебе или мобильном приложении Directum Solo):
— Паспорт
— Трудовая книжка
— Дипломы
— СНИЛС, ИНН
— Согласие на ПДн
— Система проверяет комплектность и формат
Автоматическое согласование
Документы поступают в систему и проходят маршрутизацию по регламенту:
— HR-менеджер → юрист → бухгалтерия → СБ → руководитель подразделения
— Возможны параллельные согласования (например, СБ и АХО — одновременно)
— При превышении лимита по зарплате — вовлекается финансовый контролёр
Подготовка и подписание договора
На основе данных кандидата автоматически формируется:
— Трудовой договор
— Приказ о приёме
— Дополнительные соглашения (если нужно)
Все документы подписываются электронной подписью (УНЭП, МЧД):
— Работодатель — с ЭП организации
— Сотрудник — с простой или усиленной квалифицированной ЭП
— Подписание возможно удалённо, без личного присутствия
Интеграция с учётными системами
— Приказ о приёме автоматически передаётся в 1С:ЗУП
— Данные о сотруднике синхронизируются с Active Directory, кадровым архивом и системой контроля доступа
— Формируется задачи для ИТ: выдача техники, доступ к почте, ПО
— Задача для АХО: подготовка рабочего места (или компенсация для удалённых)
Ознакомление с ЛНА и адаптация
Новый сотрудник получает поручения об ознакомлении с:
— Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
— Положением об оплате труда
— Инструкциями по охране труда
— Все действия фиксируются с датой, временем и ЭП
— Запускается программа адаптации: задачи, тренинги, проверка знаний

Кейсы внедрения

АНО «РСВ» – Российская школа волонтёров
АНО «РСВ» («Россия — страна возможностей»)

— Переведён процесс приёма из 1С:ДО в Directum RX
— Внедрён цифровой путь сотрудника: от заявки до ознакомления с ЛНА
Результаты
— Удалённые сотрудники принимаются без задержек
— Сокращение времени на оформление на 60%
— Полный контроль за документами и сроками

Читать кейс →
Группа компаний «Учи.ру»
Группа компаний «Учи.ру

— Используется коробочный функционал HR Pro с доработками
— Автоматизированы процессы для 250+ сотрудников, включая фрилансеров
Результаты
— Новый сотрудник выходит на работу с первого дня — всё готово в системе
— HR тратит на 80% меньше времени на рутину

Читать кейс →
АО «ОДК-Пермские моторы»
АО «ОДК-Пермские моторы

— Цифровизация приёма для 8 000 сотрудников
— Интеграция с 1С, Active Directory, системой контроля доступа
Результаты
— Ускорение процесса приёма
— Единое цифровое пространство для всех подразделений

Читать кейс →
АО «Теплоэнерго» (Нижний Новгород)
«Теплоэнерго»

— Автоматизация приёма, включая удалённых сотрудников
Результаты
— Снижение нагрузки на кадровиков
— Прозрачность и контроль на всех этапах

Читать кейс →

Преимущества решения

Полный отказ от бумаги
100% электронный документооборот с юридической значимостью
Удалённое трудоустройство
сотрудник может быть принят на работу из любого региона, даже из-за рубежа
Скорость
Процесс сокращается с 5–7 дней до 1–2 дней
Снижение ошибок
Нет ручного ввода, все данные проверяются системой
Контроль и аудит
Полная история действий, кто, когда и что подписал
Соответствие законодательству
Выполнение требований ТК РФ, 63-ФЗ, 152-ФЗ, 377-ФЗ
Гибкость
Поддержка разных штатных форм: штат, ГПХ, совместительство, внештатные

Для кого

Промышленные холдинги
Промышленные холдинги
Государственные структуры
Государственные структуры
Банки
Банки
IT-компании
IT-компании
Результат
HR тратит на 80% меньше времени на рутин, новый сотрудник выходит на работу с первого дня — всё готово в системе, сокращение времени на оформление на 60%
Автоматизируем бизнес-процессы с 2008 года
Оставьте заявку — проведём демо, покажем, как настроить процессы, замещение и контроль исполнения за 5 минут