Регламентирующие документыРегламентирующие документы

Задача
Выстроить единый электронный документооборот для двух предприятий, унифицировать процессы.

Реализовано

— Единые журналы регистрации для всех документов.
— Унификация бизнес-процессов: согласование, утверждение, ознакомление.
— Тиражирование лучших практик с АО «ОДК-Авиадвигатель» на АО «ОДК-Пермские моторы».

Результат
— 8 000 пользователей охвачены системой.
— 50 топ-менеджеров работают в системе.
— Процессы стали прозрачными и стандартизированными.
— Исключены избыточные вспомогательные документы.

Задача
Сократить бумажную нагрузку и ускорить документооборот.

Решение
— Внедрение личного кабинета сотрудника
— Электронное ознакомление с приказами и локальными актами
— Подписание документов с КЭП

Результат
— 462 приказа подписаны в электронном виде, только 45 — на бумаге
— Сэкономлено 6 720 человеко-часов в год
— Готовность к проверкам — за минуты

Задача
Автоматизировать ручную проверку 30 000 контрагентов и исключить риски искажения данных.

Решение
— Интеграция с Контур.Фокус для автоматической проверки благонадёжности
— Гибкая маршрутизация: «зелёные» компании проходят быстрое согласование

Результат
— В 5 раз быстрее согласование договоров
— Исключён риск подделки данных
— Уведомления о негативных изменениях у контрагентов

Задача
Обеспечить контроль бюджета и лимитов при согласовании расходов.

Решение
— Организация сквозного процесса от заявки до оплаты
— Автоматическая проверка соответствия расходов утверждённому бюджету
— Интеграция с 1С и Аксапта

Результат
— Оперативный контроль финансовых потоков
— Полная прозрачность расходов