Счета на оплату
Ключевые возможности
Учет и хранение счетов в едином архиве
— Все счета — формализованные (УПД, СФ) и неформализованные (PDF, сканы) — хранятся в электронном финансовом архиве
— Поддержка структурированного хранения с версионностью, аудитом и шифрованием
— Документы доступны 24/7 из любого подразделения или филиала
Автоматическая привязка к ведущему договору
— Каждый счёт автоматически привязывается к основному договору и дополнительным соглашениям
— Формируется единый комплект документов по операции: договор → УПД → акт → счёт → платёжное поручение
— Быстрый поиск по любому реквизиту: номер договора, контрагент, дата, сумма
Интеллектуальная обработка с помощью ИИ (Directum Ario)
— Автоматическое извлечение реквизитов из счётов: номер, дата, ИНН, сумма, НДС, табличная часть
— Точность распознавания — до 90%, классификация — до 95%
— Система взаимодополняет недостающие данные из других документов комплекта (например, сумму из акта — в счёт)
Согласование оплаты по настроенному регламенту
Автоматическая маршрутизация на основе:
— суммы
— контрагента
— вида расхода
— организации
— статьи бюджета
— Поддержка параллельного и последовательного согласования
— Интеграция с модулем бюджетирования — проверка наличия лимитов до начала согласования
Контроль лимитов и исполнение бюджета
— При согласовании счёта система автоматически проверяет остаток по статье расходов
— Финансовые контролёры видят реальное состояние бюджета в режиме реального времени
— Оповещения о приближении к лимиту
— Руководство получает отчёты по плановым и фактическим расходам без задержек
Формирование пакетов для бухгалтерии
Все документы по операции объединяются в единый PDF-файл в строгом порядке:
1. УПД / Счёт-фактура
2. Акт выполненных работ
3. Счёт на оплату
4. Лист с коммерческой информацией (автоматически генерируется)
— Пакет отправляется в бухгалтерию или учётную систему через API
— Поддержка повторной отправки при сбоях — без повторного согласования
Интеграция с 1С и платёжными системами
— Прямая связь с 1С:Бухгалтерия, 1С:УПР, 1С:ERP
— Автоматическое создание платёжных поручений в 1С из Directum RX
— Обратная синхронизация: факт оплаты фиксируется в системе
— Интеграция с СБИС, Диадок, Synerdocs — обработка входящих и исходящих счетов
Кейсы внедрения
Задача
Контроль бюджета при согласовании расходных договоров и счетов
Решение
— Сквозной процесс от заявки до оплаты
— Проверка соответствия расходов утверждённому бюджету
— Интеграция с 1С и Аксапта
Результат
— Оперативный контроль финансовых потоков
— Исключён риск превышения лимитов
— Руководство получает отчёты в реальном времени
Задача
Разгрузить бухгалтерию от рутины
Решение
— Внедрение Directum Ario для интеллектуальной обработки
— Автоматическое извлечение реквизитов из счётов
— Формирование маршрутов согласования
Результат
— 90% полнота извлечения данных, 95% точность классификации
— 3 часа в день освободилось у бухгалтеров
— Сэкономлено 6 720 человеко-часов в год
Задача
Решение проблем ручной проверки контрагентов и рисков искажения данных
Решение
— Интеграция с Контур.Фокус — проверка контрагентов до согласования
— Гибкая маршрутизация: «зелёные» компании — упрощённое согласование
Результат
— В 5 раз быстрее согласование счетов
— Исключён риск подделки реквизитов
— Автоматическое формирование пакетов для оплаты
Задача
Решение проблем бумажных инвентаризаций и долгого согласования
Решение
— Перевод процесса в электронный вид
— Создание документов «Приказ ИНВ-22» и «Комплект актов к ИНВ-22»
— Интеграция с системой Inventory через API
Результат
— Процесс стал бесшовным
— Исключены задержки из-за доставки документов
— Ускорено подписание и хранение
Общие результаты внедрений:
Автоматизация обработки счетов с точностью до 95%, экономия 6720 человеко-часов в год, 5-кратное ускорение согласования документов
Преимущества решения
Для кого
