ЦВД
Решение от ЦВД

Информационная безопасность документооборота

Информационная безопасность документооборота — это защита документов и данных в системе: разграничение доступа, шифрование, аудит, электронные подписи, соответствие 152-ФЗ, 63-ФЗ и требованиям ФСТЭК. Не путать с общим инфобезом (DLP, SIEM, СЗИ) — мы защищаем именно документооборот. Работает на базе нашей разработки «Информационная безопасность» и платформы Directum RX.
Получить чек-лист
Получить чек-лист
проверим, защищён ли ваш документооборот: 10 вопросов по доступу, шифрованию, аудиту.
160+ проектов внедрения
Генеральный партнёр Directum
KPI в договоре
SLA 99,9%

Зачем защищать документооборот

Четыре риска, знакомых любой компании с большим объёмом документов.
Штрафы по 152-ФЗ — до 18 млн ₽
Утечка персональных данных — оборотные штрафы. За 2025–2026 годы штрафы выросли кратно. Один инцидент может стоить компании миллионов.
Утечка коммерческой тайны
Договоры, условия сделок, коммерческие предложения — всё это интересно конкурентам. Утечка через сотрудника или внешний доступ — потеря контрактов.
Внутренние угрозы
Большинство утечек — не хакеры, а сотрудники. Скачал, переслал, скопировал. Без разграничения доступа и аудита — не докажете, кто и что сделал.
Проверки ФСТЭК и регуляторов
Проверка требует документов, логов, политик. Если в системе нет аудита и ролевой модели — компания не пройдёт проверку без штрафов.
«Информационная безопасность» ЦВД закрывает все четыре риска: разграничение доступа, шифрование, аудит, соответствие регуляторам.

Как было и как стало

ПроцессКак было (без защиты)Как стало (разработка ЦВД)
Доступ к документам
Все видят всёРолевая модель, доступ по функциям
Права
«Админ» у всехСистемные и функциональные роли
Шифрование
Нет или частичноTLS 1.2/1.3, TDE, ГОСТ TLS
Аудит
Логи вручнуюЖурнал аудита, audit trail
Подписание
Бумага, ЭП вне системыУКЭП, МЧД в системе
Соответствие 152-ФЗ
«Как получится»Соответствие по умолчанию
Проверка ФСТЭК
Недели на сборОтчёты и выгрузки в 1 клик
Инциденты ИБ
Разбор вручнуюУведомления, эскалация, расследование
Безопасность документооборота — это не «модно». Это требование регуляторов и защита от реальных рисков.

Что входит в защиту

Разграничение доступа
  • — Системные роли: администратор, пользователь, аудитор.
  • — Функциональные роли: по подразделениям, должностям.
  • — Права на уровне документа: чтение, редактирование, подписание.
  • — Наследование прав: от папки к документу.
  • — Замещение и делегирование.
Шифрование
  • — TLS 1.2/1.3 для передачи данных.
  • — ГОСТ TLS для защищённых каналов.
  • — TDE (Transparent Data Encryption) — шифрование базы.
  • — BitLocker / LUKS — шифрование дисков.
  • — Сертификаты сервера, VPN.
Аудит
  • — Журнал аудита: кто, когда, что сделал.
  • — Audit trail: полная история действий с документом.
  • — Уровни логирования: Error → Trace.
  • — Регулярный аудит: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально.
Электронные подписи
  • — УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
  • — МЧД (машиночитаемая доверенность).
  • — Согласование подписей с регуляторами.
Соответствие регуляторам
  • — 152-ФЗ (персональные данные).
  • — 63-ФЗ (электронная подпись).
  • — Требования ФСТЭК.
  • — Приказы ФНС.
  • — ГОСТ 57580.
  • — Реестр Минцифры.
Инциденты ИБ
  • — Мониторинг событий.
  • — Уведомления о подозрительной активности.
  • — Расследование инцидентов.
  • — Отчётность регуляторам.

Кейс: Оборонное предприятие — соответствие ФСТЭК

Оборонное предприятие

Оборонное предприятие — компания с особыми требованиями к защите информации. Документооборот вёлся частично в бумаге, частично в системах без должного разграничения доступа. При проверке регуляторов — риск штрафов и предписаний.

Мы внедрили нашу разработку «Информационная безопасность» и настроили систему под требования ФСТЭК: ролевая модель, шифрование, журнал аудита, МЧД, УКЭП.

Результат:
  • — Соответствие требованиям ФСТЭК и 152-ФЗ.
  • — Разграничение доступа: каждый видит только своё.
  • — Журнал аудита: полная история действий с документами.
  • — Шифрование TLS 1.2/1.3 и ГОСТ TLS.
  • — Проверка регуляторов — без штрафов и предписаний.

Кейс: Оборонное предприятие — защита документооборота по требованиям ФСТЭК (читать полностью →).

Разработка ЦВД «Информационная безопасность»

«Информационная безопасность» — наша собственная разработка для защиты документооборота в Directum RX. Закрывает весь контур ИБ.

Что умеет:

Ролевая модель
Системные и функциональные роли, права на уровне документа, наследование, замещение.
Шифрование
TLS 1.2/1.3, ГОСТ TLS, TDE, BitLocker, LUKS.
Аудит
Журнал аудита, audit trail, уровни логирования, регулярный аудит.
Электронные подписи
УКЭП, МЧД, согласование с регуляторами.
Соответствие
152-ФЗ, 63-ФЗ, ФСТЭК, приказы ФНС, ГОСТ 57580.
Инциденты ИБ
Мониторинг, уведомления, расследование, отчётность.

Что это даёт:

Соответствие требованиям регуляторов.
Защита от внутренних и внешних угроз.
Прозрачность: видно, кто и что делал.
Готовность к проверкам: отчёты в 1 клик.
Это не модуль вендора — это наша разработка. У других интеграторов такого модуля нет.

Как ЦВД настраивает защиту

Мы работаем по методологии, проверенной на 160+ проектах. Пять этапов.
1
Диагностика (1–2 недели)
Смотрим текущее состояние ИБ: роли, права, шифрование, аудит. Определяем риски и требования. Результат — карта ИБ и план.
2
Проектирование (2–3 недели)
Проектируем ролевую модель, схему шифрования, аудит, соответствие регуляторам. Согласуем со службой безопасности. Результат — техническое задание и прототип.
3
Настройка и разработка (3–8 недель)
Настраиваем модуль «Информационная безопасность»: роли, права, шифрование, аудит. Подключаем УКЭП и МЧД. Результат — работающая система на тестовом стенде.
4
Опытная эксплуатация (2–3 недели)
Запускаем на одной группе. Собираем обратную связь, дорабатываем. Результат — готовность к промышленному запуску.
5
Промышленный запуск и поддержка
Обучаем службу безопасности и администраторов, передаём в поддержку. Результат — система защищена, соответствие подтверждено.
Команда проекта:

Руководитель проекта — сроки и результат.

Бизнес-аналитик — требования, роли.

Архитектор ИБ — схема шифрования, соответствие.

Разработчики — настройка и кастомизация.

Тестировщик — сценарии.

Тимлид — качество.

Гарантии

Мы отвечаем за результат.
KPI в договоре
Фиксируем метрики: соответствие регуляторам, время на проверки, покрытие аудитом. Не достигли — возвращаем часть оплаты.
Фиксированная цена
Стоимость проекта не меняется в процессе.
Сроки в договоре
Задерживаем сдачу — платим неустойку.
Соответствие 152-ФЗ, 63-ФЗ, ФСТЭК
Подтверждаем документально.
SLA 99,9%
Реакция на инцидент — от 15 минут.
160+ проектов
Отрасли: ОПК, энергетика, финансы, производство.
Генеральный партнёр Directum
Прямой доступ к вендору, сертифицированная команда.
«Информационная безопасность» — наша разработка
Этого нет ни у одного другого интегратора.

Сравнение с DLP, SIEM

DLP (Data Loss Prevention) — предотвращение утечек данных. Следит за передачей информации: почта, USB, облака.

SIEM (Security Information and Event Management) — сбор и анализ событий безопасности. Мониторинг, корреляция, оповещения.

«Информационная безопасность» ЦВД — защита документооборота внутри Directum RX. Дополняет DLP и SIEM, но решает свою задачу.

КритерийDLPSIEMИБ ЦВД
Защита документов в СЭД
НетНетДа
Разграничение доступа
НетНетДа
Шифрование документов
ЧастичноНетДа
Аудит действий с документами
НетЧастичноДа
УКЭП и МЧД
НетНетДа
Соответствие 152-ФЗ
ЧастичноНетДа
Соответствие ФСТЭК
ЧастичноЧастичноДа
Что выбрать:

— DLP — если нужно предотвратить утечки через почту, USB, облака.

— SIEM — если нужен мониторинг событий безопасности и корреляция.

— ИБ ЦВД — если нужно защитить документооборот: доступ, шифрование, аудит, подписи.

Оптимально: DLP + SIEM + ИБ ЦВД. Каждая система закрывает свой слой.

Что ещё решает ЦВД

Информационная безопасность документооборота — одна из 19 задач, которые мы закрываем на базе Directum RX. Если у вас есть смежные задачи — решаем их в едином проекте.

Внедрение Directum RX
платформа целиком
Подробнее →
Аудит документооборота
диагностика процессов и ИБ
Подробнее →
Настройка ЭДО
обмен УПД, счетами-фактурами, актами с контрагентами
Подробнее →
Автоматизация документооборота
сквозные маршруты, регистрация, архив
Подробнее →
Документооборот и СЭД
полноценная система электронного документооборота
Подробнее →
Управление договорами
реестр, согласование, проверка контрагентов
Подробнее →
Техническая поддержка
SLA 99,9%, реакция от 15 минут
Подробнее →

Частые вопросы об информационной безопасности документооборота

Что такое информационная безопасность документооборота?

Это защита документов и данных в системе: разграничение доступа, шифрование, аудит, электронные подписи, соответствие 152-ФЗ, 63-ФЗ и ФСТЭК. Не путать с общим инфобезом — мы защищаем именно документооборот.
Получить чек-лист

Защита документооборота — это не «модно», а требование регуляторов и защита от реальных рисков. Первый шаг — бесплатный чек-лист.

Получить чек-лист → ответьте на 10 вопросов, получите результат с рекомендациями.

Или позвоните напрямую: +7 499 703-35-25

Центр внедрения документооборота — генеральный партнёр Directum, 160+ проектов внедрения.

Статьи по теме

10 декабря 2025 г.
Экосистема Directum обновилась до версии 25.3: встречаем новинки, которые прокачают ваш бизнес!
Вышло обновление Directum 25.3, ESM 1.5 и Targets 1.3. Двойная оргструктура, умный документооборот, сервис-деск и карта целей. Внедряем новинки!
5 мин
10 декабря 2025 г.
Интеграция системы электронного документооборота (СЭД): полное руководство по подключению к ERP, CRM и другим системам
Зачем интегрировать СЭД с другими системами? Методы, этапы, ошибки. Бесшовная интеграция Directum с ERP, CRM, почтой, ЭЦП. Консультация интегратора.
35 мин
5 декабря 2025 г.
Корпоративная информационная система: от абстрактной концепции к работающему инструменту бизнеса
Разбираем, как выбрать и внедрить КИС без рисков. Кейсы автоматизации процессов и документооборота от компании ЦВД. Опыт 15+ лет.
18 мин
8 октября 2026 г.
Портфолио ИТ-проектов для PM: как собрать и показать на собеседовании
Портфолио ИТ-проектов для руководителя: что должно быть, как собрать без опыта, как оформить и что показывать на собеседовании.
2 мин
5 октября 2026 г.
Soft skills для PM: что важнее технических навыков в 2026 году
Soft skills для руководителя ИТ-проектов: коммуникация, эмпатия, управление конфликтами, лидерство, коучинг. Почему они важнее hard skills в 2026 году.
2 мин
30 сентября 2026 г.
Курсы по электронному документообороту: обучение работе в Directum RX
Пройдите обучение по электронному документообороту на базе Directum RX. Курсы для новичков и специалистов. Дистанционно. Удостоверение и сертификат. Записаться.
9 мин