Получить демо

Покажем, как будет выглядеть реестр договоров, маршруты согласования и проверка контрагентов в вашей компании.

160+ проектов внедрения

Генеральный партнёр Directum

KPI в договоре

SLA 99,9%

Что такое управление договорами

Управление договорами — это процесс работы с договором на всём его жизненном цикле: от заявки на заключение до архива. Включает:

Реестр договоров

Единая база со всеми договорами, реквизитами, статусами и связями.

Карточка договора

Центральный объект: реквизиты, файлы, версии, история согласований, платежи, документы-основания.

Согласование

Маршруты, сроки, эскалация, замещение.

Проверка контрагента

До подписания: риски, суды, банкротство, связи.

Электронное заключение

УКЭП, МЧД, роуминг между операторами ЭДО.

Контроль исполнения

Платежи, акты, сроки, пролонгации, штрафы.

Управление договорами — не «папка с файлами». Это система, которая отвечает на вопросы: с кем, на каких условиях, до когда, кто согласовал, что дальше. Без неё договоры «теряются», условия забываются, а платежи уходят без оснований.

Мы внедряем управление договорами так, чтобы система отражала ваши процессы: как вы согласуете, кто проверяет, какие лимиты, какие типы договоров. Не «шаблон», а рабочая система под вашу компанию.

Как было и как стало

Процесс	Как было (папки, Excel)	Как стало (Directum RX + ЦВД)
Поиск договора	20–30 минут по папкам, если найдётся	15 секунд по реквизитам, контрагенту или содержимому
Согласование	3–5 дней, документ «ходит» по кабинетам	1 день, маршрут автоматический, эскалация при просрочке
Проверка контрагента	Вручную: ЕГРЮЛ, суды, банкротство — 2–3 часа	Контур.Фокус: 90+ параметров, 30 секунд, цветовые маркеры
Версионность	«final_v3_точно_final.docx»	Единая карточка, все версии, история изменений
Электронное заключение	Печать, курьер, почта — 2–3 дня	УКЭП + МЧД + роуминг — 5 минут
Контроль платежей	Excel, напоминания вручную	Дашборд: что оплачено, что просрочено, что дальше
Аудит и проверки	Сбор документов неделями	Журнал аудита: кто, когда, что сделал

Цифры не абстрактные: по нашим проектам согласование сокращается в 3–5 раз, а время на проверку контрагента — с часов до секунд.

Зачем автоматизировать управление договорами

Пять болей, знакомых почти любой компании с большим объёмом договоров.

Договоры теряются

Подписанный экземпляр не нашли, скан не сделали, оригинал у менеджера в ящике. Через месяц выясняется — условия не те, сроки прошли.

Согласование затягивается

Договор «висит» у юриста или финансиста неделю. Сделка срывается, потому что контрагент не дождался.

Контрагент — «кот в мешке»

Проверка вручную занимает часы и всё равно неполная. А потом выясняется, что у партнёра — суды, банкротство или связи с конкурентами.

Нет контроля исполнения

Платёж ушёл без акта, акт — без договора, срок пролонгации пропущен. Штрафы и потери — по факту.

Нет прозрачности

Руководитель не видит, сколько договоров в работе, какие просрочены, кто тормозит. Решения — «на ощупь».

Кейс: FMCG — согласование договора 3 дня → 1 час

Крупный FMCG-производитель работал с сотнями контрагентов: поставщики, дистрибьюторы, логистика, маркетинг. Каждый договор согласовывался вручную: юрист, финансы, коммерческий директор, иногда — служба безопасности. В среднем — 3 дня на договор.

Мы внедрили Directum RX + интеграцию с Контур.Фокус. Настроили маршруты согласования по типам договоров, подключили автоматическую проверку контрагентов, добавили нашу разработку «Документы в работе» — дашборд активных заданий.

Результат:

— Согласование договора: 3 дня → 1 час.
— Проверка контрагента: 2–3 часа → 30 секунд, 90+ параметров автоматически.
— 30 000 контрагентов проверено за первый месяц.
— Руководитель видит статус каждого договора в реальном времени.

Кейс: FMCG (Контур.Фокус) — автоматизировали проверку контрагентов и согласование договоров. Читать полностью →

Что умеет Directum RX для управления договорами

Directum RX закрывает весь жизненный цикл договора — от заявки до архива. Ключевые возможности:

Реестр и карточка договора. Единая база: реквизиты, файлы, версии, история, платежи, связанные документы, дополнительные соглашения.

Маршруты согласования. Гибкие сценарии по типам договоров: параллельное и последовательное согласование, эскалация при просрочке, замещение, лимиты.

Согласование условий договора и согласование существенных условий договора — ключевые пункты на отдельном контроле.

Согласование договора сторонами — с внешними контрагентами через ЭДО.

Согласование заключения договора и согласование договора заключенного — для допсоглашений и пролонгаций.

Согласование подписания договора — финальный шаг перед УКЭП.

Согласование проекта договора — на этапе подготовки.

Согласование договоров в организации — единая логика для всех подразделений.

Согласование договора аренды — отдельный тип с своими правилами.

Заключение договора в электронной форме и ЭДО заключение договора — через УКЭП, МЧД, роуминг.

Версионность договора — все версии в карточке, история изменений.

Электронное заключение договора — без бумаги и курьера.

Электронная подпись — УКЭП и МЧД для подписания.

Интеграция с 1С:ERP и интеграция с 1С:Бухгалтерия — синхронизация договоров, счетов, платежей.

Реестр отечественного ПО — Directum RX в реестре.

Версионность. Все версии документа — в одной карточке. Видно, кто и что изменил, когда и почему.

Электронное заключение. УКЭП, МЧД, роуминг между операторами ЭДО — договор подписывается без печати и курьера.

Контроль исполнения. Платежи, акты, сроки, пролонгации, штрафы — всё в системе, с напоминаниями и дашбордами.

Интеграции. 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия, Контур.Фокус — через наши REST-сервисы.

Учёт работы по договорам:

Системы учёта договоров — единый реестр вместо Excel.

Журнал учёта договоров — все действия фиксируются.

Форма учёта договоров — карточка + реестр + отчёты.

Таблица учёта договоров — дашборды в реальном времени.

Книга учёта договоров — электронная, с поиском.

Карточка учёта договоров — центральный объект: реквизиты, файлы, история.

Положение по учёту договоров — регламент, по которому работают.

Учёт операции по договору — платежи, акты, поставки.

Учёт расходов по договорам — контроль затрат.

Учёт оплат по договору и учёт платежей по договорам — план-факт.

Учёт расчётов по договорам — сверка с контрагентами.

Учёт штрафов по договорам — неустойки, пени.

Учёт доходов по договорам — для доходных договоров.

Учёт обеспечения договора — залоги, поручительства, банковские гарантии.

Учёт предмета договора — что именно поставляется или выполняется.

Реестр договоров управления — для управляющих компаний.

Мы дополняем платформу нашими разработками ЦВД:

«Документы в работе»

Дашборд активных заданий: что в работе, у кого, сколько висит, что просрочено.

Подробнее →

«Интеграция с Контур.Фокус»

Автоматическая проверка контрагентов: 90+ параметров, цветовые маркеры риска.

Подробнее →

«Интеграция Калуга Астрал Доки»

Электронное заключение договоров через оператора.

Подробнее →

Это не модули вендора — это наши собственные разработки, которых нет у других интеграторов.

Как проверить контрагента до подписания договора

Проверка контрагента — обязательный этап перед заключением договора. Ручная проверка занимает 2–3 часа и всё равно неполная: смотришь ЕГРЮЛ, суды, банкротство, а потом выясняется, что у партнёра ещё и связи с конкурентами, и аресты по счетам, и смена директора три месяца назад.

Мы автоматизируем проверку через нашу разработку «Интеграция с Контур.Фокус».

Как это работает:

— Менеджер вводит ИНН — система сама подтягивает данные из Контур.Фокус.
— 90+ параметров проверяются автоматически: регистрация, уставный капитал, суды, банкротство, налоговые нарушения, аресты, связи с директорами, участие в других компаниях.
— Цветовые маркеры риска: зелёный — можно работать, жёлтый — требует внимания, красный — стоп.
— Результат сохраняется в карточке контрагента — история проверок, даты, изменения.

Что это даёт:

— Проверка за 30 секунд вместо 2–3 часов.
— Проверяются все контрагенты, а не выборочно.
— Риски видны до подписания, а не после.
— Интеграция работает внутри Directum RX — не нужно ходить на сторонние сайты.

По нашим проектам: 30 000 контрагентов проверено за первый месяц, 15% договоров остановлены на этапе проверки — это сделки, которые могли бы принести убытки.

Как ЦВД внедряет управление договорами

Мы работаем по методологии, проверенной на 160+ проектах. Пять этапов — от диагностики до передачи в поддержку.

1

Диагностика (1–2 недели)

Смотрим, какие типы договоров у вас в работе, кто их согласует, какие маршруты, где узкие места. Результат — карта процессов и план автоматизации.

2

Проектирование (2–3 недели)

Проектируем реестр, карточку, маршруты, роли, права, интеграции с 1С и Контур.Фокус. Согласуем с руководителями. Результат — техническое задание и прототип.

3

Настройка и разработка (4–10 недель)

Настраиваем Directum RX, подключаем наши разработки ЦВД, пишем интеграции. Результат — работающая система на тестовом стенде.

4

Опытная эксплуатация (2–4 недели)

Запускаем на одной группе пользователей. Собираем обратную связь, дорабатываем. Результат — готовность к промышленному запуску.

5

Промышленный запуск и поддержка

Обучаем сотрудников, передаём в поддержку, сопровождаем. Результат — система работает, KPI достигаются.

Команда проекта:

Руководитель проекта — отвечает за сроки и результат.

Бизнес-аналитик — собирает требования, проектирует маршруты.

Архитектор — отвечает за интеграции с 1С и Контур.Фокус.

Разработчики — настраивают и дорабатывают систему.

Тестировщик — проверяет сценарии.

Тимлид — контролирует качество кода.

Гарантии

Мы не просто «настраиваем систему» — мы отвечаем за результат.

KPI в договоре

Фиксируем метрики: сроки согласования, количество ошибок, время на проверку контрагента. Не достигли — возвращаем часть оплаты.

Фиксированная цена

Стоимость проекта не меняется в процессе. Все доработки — по согласованной смете.

Сроки в договоре

Если мы задерживаем сдачу — платим неустойку.

SLA 99,9%

Система работает стабильно. Реакция на инцидент — от 15 минут.

160+ проектов

Мы знаем, как автоматизировать договорную работу в разных отраслях: FMCG, промышленность, девелопмент, финансы.

Генеральный партнёр Directum

Прямой доступ к вендору, лучшие условия, сертифицированная команда.

Обсудить проект

Расскажите, какие типы договоров у вас в работе и где возникают задержки. Мы проведём бесплатную диагностику и покажем, как управление договорами в Directum RX решит ваши задачи.

30 минут с аналитиком, без обязательств. Получите карту процессов, план автоматизации и предварительный расчёт.

Или позвоните напрямую: +7 499 703-35-25

Центр внедрения документооборота — генеральный партнёр Directum, 160+ проектов внедрения.

Стоимость управления договорами

Стоимость зависит от объёма договоров, количества пользователей и интеграций. Мы предлагаем три модели — под разные задачи и бюджеты.

Базовое управление договорами

Для компаний до 50 пользователей

Настраиваем Directum RX: реестр, карточка договора, маршруты согласования, версионность, электронный архив. Базовые интеграции с 1С.

Срок: 4–6 недель

от 500 000 ₽

Комплексное управление

Для компаний 50–300 пользователей

Добавляем проверку контрагентов через Контур.Фокус, электронное заключение (УКЭП, МЧД, роуминг), интеграции с 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия, дашборды по платежам и срокам. Подключаем наши разработки ЦВД.

Срок: 8–12 недель

от 1 200 000 ₽

Управление договорами холдинга

Для холдингов и крупных предприятий

Мультиорганизационность, несколько юрлиц, сложные маршруты, интеграции с SAP и legacy-системами, миграция большого объёма договоров.

Срок: от 3 месяцев

от 2 500 000 ₽

Во всех моделях

— Фиксированная цена — не растёт в процессе

— KPI в договоре — отвечаем за результат

— Обучение и поддержка — включены

Получить точный расчёт

Заполните бриф, и мы вернёмся со сметой в течение 2 рабочих дней

Кейсы управления договорами

FMCG (Контур.Фокус)

Согласование 3 дня → 1 час

Автоматизировали проверку контрагентов и маршруты согласования. 30 000 контрагентов проверено за первый месяц, 15% договоров остановлены на этапе проверки.

Читать кейс полностью →

Ситроникс

49 регламентов → 1, карточка 70 → 7 полей

Крупный производитель электроники. Упростили и унифицировали работу с договорами: вместо десятков регламентов — единая логика в системе, вместо перегруженных карточек — только нужные поля.

Читать кейс полностью →

Дормакаба

7 дней → 24 часа

Производитель дверной фурнитуры. Автоматизировали ЭДО и согласование договоров с контрагентами. Срок подписания сократился с недели до суток.

Читать кейс полностью →

Эти три кейса — из разных отраслей: FMCG, электроника, производство. Мы знаем, как автоматизировать договорную работу в каждой из них.

Что ещё решает ЦВД

Управление договорами — одна из 19 задач, которые мы закрываем на базе Directum RX. Если у вас есть смежные задачи — решаем их в едином проекте.

Настройка ЭДО

Обмен УПД, счетами-фактурами, актами с контрагентами

Подробнее →

Автоматизация документооборота

Сквозные маршруты, регистрация, архив

Подробнее →

Документооборот и СЭД

Полноценная система электронного документооборота

Подробнее →

Управление закупками

SRM-система на базе нашей разработки «Directum Закупки»

Подробнее →

Интеграции

1С, ERP, CRM, Контур.Фокус, Калуга Астрал

Подробнее →

Миграция данных

Перенос из старых систем через «Мигратор»

Подробнее →

Управление проектами

Портфель, ресурсы, диаграмма Ганта

Подробнее →

Техническая поддержка

SLA 99,9%, реакция от 15 минут

Подробнее →

Частые вопросы об управлении договорами

Чем управление договорами отличается от обычного документооборота?

Документооборот — это движение любых документов. Управление договорами — специализированный контур: реестр, карточка, версии, маршруты согласования, проверка контрагента, электронное заключение, контроль платежей и пролонгаций. Учёт ведётся не «по документу», а «по договору» — со всеми связанными допсоглашениями, актами и счетами.

Сколько времени занимает внедрение?

Можно ли начать с одного типа договоров?

Как проверяются контрагенты?

Работает ли система с МЧД и УКЭП?

Интегрируется ли система с 1С?

Что с безопасностью и 152-ФЗ?

Нужно ли обучать сотрудников?

Что делать с уже подписанными договорами?

Как считается эффект?

Что входит в поддержку?

Можно ли посмотреть систему до покупки?

Что входит в учет работы по договорам?

Что такое карточка учета договоров и таблица учета договоров?

Есть ли положение по учету договоров?

Заказать звонок

Управление договорами окупается в первый год — за счёт скорости согласования, прозрачности и снижения рисков. Мы поможем выбрать модель, рассчитаем эффект и покажем систему на демо.

30 минут с аналитиком. Без обязательств. Получите карту процессов, план автоматизации и предварительный расчёт.

Или позвоните напрямую: +7 499 703-35-25

Центр внедрения документооборота — генеральный партнёр Directum, 160+ проектов внедрения.